在 iPad 上的 Numbers 表格中对表格数据进行排序

你可以按字母顺序或按值的升降来对某列的数据进行排序。当你按列进行排序时,表格中的行会相应地进行重新整理。

【注】如果排序选项不可用,可能是表格具有跨相邻行合并的单元格。你需要取消合并单元格才能进行排序。轻点已合并的单元格,轻点 “单元格操作”菜单按钮,然后轻点“取消合并单元格”。

列表头和表尾中的文本将不会排序,但隐藏的行和隐藏的列中的值将进行排序。

对列中的数据排序

  1. 在 iPad 上前往 Numbers 表格 App

  2. 打开电子表格,轻点表格,然后轻点包含需排序其数据的列上方的字母。

  3. 轻点屏幕底部的 “列操作”菜单按钮,然后轻点一个选项:

    • 按升序排序:按字母顺序(A 到 Z)或数值(基于所选列中的数据)增加的顺序对表格行进行排序。

    • 按降序排序:按反字母顺序(Z 到 A)或数值(基于所选列中的数据)减小的顺序对表格行进行排序。

    【注】如果数据已分类,数据会在类别群组内进行排序。若要让群组自动排序,请轻点包含群组名称的列,轻点屏幕底部的 “列操作”菜单按钮,轻点“给群组排序”,然后选取一个选项。若要按摘要行的值给群组排序,请轻点包含摘要的列,轻点 “列操作”菜单按钮,然后轻点“给摘要排序”并选取一个选项。

在同时包含文本和数字的列中,升序排序会先按数字再按文本来排序(例如,1a、1b、2a、a1、b1)。升序排序还会将布尔 (true/false) 单元格放置在按字母或数字排序的单元格后面,并将空单元格放在列的底部。

创建排序规则

你可以创建排序规则,它让你指定排序的多个标准以及其排列的重要性。例如,你可以按年龄对游泳者列表进行排序,然后按他们在事件中的时间进行排序。结果将针对每个年龄阶段游泳者的速度进行排列。

【注】你不能给包含合并单元格的行排序。

  1. 在 iPad 上前往 Numbers 表格 App

  2. 打开电子表格,然后选择要排序的表格,或仅选择某列中指定的行来进行排序。

  3. 轻点 “整理”按钮,轻点“排序”标签,然后轻点“整个表格”或“所选行”。

  4. 轻点“添加规则”,然后轻点要按哪一列排序。

    列默认按升序排序。若要更改,轻点列名称下方以绿色显示的规则。

  5. 若要添加更多规则,请轻点“添加规则”。

    排序规则按其在“排序”菜单中显示的顺序来应用。

  6. 若要重新排序规则,请轻点规则列表上方的“编辑”,然后拖移规则名称旁边的 “重新排序规则”按钮

  7. 轻点“完成”。

删除排序规则

如果不需要某个规则,你可以删除它。

  1. 在 iPad 上前往 Numbers 表格 App

  2. 打开电子表格,然后轻点表格。

  3. 轻点 “整理”按钮

  4. 向左轻扫规则,然后轻点“删除”。

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