จัดรูปแบบรายการใน Pages บน Mac

Pages จะตรวจหาในขณะที่คุณป้อนรายการและเพิ่มการจัดรูปแบบพื้นฐานบางอย่างในขณะที่คุณป้อน

1. ในเอกสารของคุณ ให้วางจุดแทรกตรงตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มรายการ

2. ป้อนขีดกลาง สัญลักษณ์หัวข้อย่อย (Option-8) หรือตัวอักษรหรือตัวเลขที่ตามด้วยจุดและช่องว่าง (เช่น 1. หรือ A. ตามด้วยช่องว่าง)

3. ป้อนรายการแรกในรายการของคุณ จากนั้นกดปุ่ม Return

   รายการต่อจากนั้นทั้งหมดในรายการจะขึ้นต้นด้วยอักขระเดียวกันโดยอัตโนมัติ ตัวเลขและตัวอักษรจะเพิ่มขึ้นตามลำดับ

4. ในการเปลี่ยนระดับการเยื้อง (ลำดับชั้น) ของรายการในรายการ ให้คลิกที่ใดๆ ในรายการ จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลื่อนรายการไปทางขวา: กดปุ่ม Tab

   • เลื่อนรายการไปทางซ้าย: กดปุ่ม Shift-Tab

5. ในการสิ้นสุดรายการ ให้กดปุ่ม Return สองครั้ง หรือกดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ Pages สร้างรายการโดยอัตโนมัติ ให้เลือก Pages > การตั้งค่า (จากเมนู Pages ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) คลิก การเสนอคำอัตโนมัติ ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการตั้งค่า จากนั้นเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก “ตรวจหารายการโดยอัตโนมัติ” การตั้งค่าจะปรับใช้กับเอกสาร Pages ทั้งหมด

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

2. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกปุ่มลักษณะที่อยู่บริเวณด้านบนสุด

   ถ้าข้อความอยู่ในกล่องข้อความ ตาราง หรือรูปร่าง ให้คลิกแถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะ

3. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นที่อยู่ถัดจาก สัญลักษณ์ย่อยและรายการ และเลือกลักษณะรายการ

4. คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์ย่อยและรายการ จากนั้นใช้ตัวควบคุมที่แสดงด้านล่างเพื่อจัดรูปแบบรายการ

   

   เมื่อคุณเลือก สัญลักษณ์ตัวอักษรหัวข้อย่อย สัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อย หรือตัวเลข จากเมนูที่แสดงขึ้นใต้ลูกศรแสดงผล คุณจะเห็นตัวควบคุมเพิ่มเติมที่ปรับใช้กับประเภทของรายการที่คุณเลือก

ถ้าคุณต้องการบันทึกการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อใช้กับรายการอื่นในเอกสาร ให้บันทึกเป็นลักษณะรายการของคุณเอง ดู “สร้างลักษณะรายการแบบลำดับชั้น” ด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการ

คุณสามารถลากรายการในรายการไปยังระดับอื่นในลำดับชั้นหรือไปยังระดับการเยื้องอื่น (คุณจะไม่สามารถลากรายการได้หากเปิดใช้การติดตามรายการแก้อยู่)

1. เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายโดยการคลิกสัญลักษณ์หัวข้อย่อย ตัวเลข หรือตัวอักษร

2. ลากรายการขึ้นหรือลงในรายการ หรือลากไปทางซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะเห็นสามเหลี่ยมสีน้ำเงินในที่ที่คุณต้องการวางรายการ

คุณสามารถใช้ตัวเลขหรือตัวอักษรในหลากหลายรูปแบบเพื่อกำหนดระดับของลำดับชั้นในรายการได้

1. เลือกรายการที่มีการกำหนดตัวเลขหรือตัวอักษรที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกปุ่มลักษณะที่อยู่บริเวณด้านบนสุด

   ถ้ารายการอยู่ในกล่องข้อความ ตาราง หรือรูปร่าง ให้คลิกแถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะ

3. คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์ย่อยและรายการ จากนั้นคลิกเมนูที่แสดงขึ้นใต้สัญลักษณ์ย่อยและรายการ แล้วเลือก ตัวเลข

4. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นเหนือตัวเลขเป็นชั้นแล้วเลือกลำดับตัวเลขหรือตัวอักษร

   

ในการใช้ตัวเลขหรือตัวอักษรแบบแยกย่อย (ตัวอย่างเช่น 3., 3.1., 3.1.1.) ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวเลขหัวข้อย่อย

คุณสามารถใช้อักษรหัวข้อย่อยและสัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อยได้หลากหลายเพื่อเพิ่มลักษณะแบบกำหนดเองไปยังรายการ อักขระในข้อความ อิโมจิ และภาพต่างๆ สามารถทำหน้าที่เป็นสัญลักษณ์หัวข้อย่อยได้

1. เลือกรายการที่มีสัญลักษณ์หัวข้อย่อยที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกปุ่มลักษณะที่อยู่บริเวณด้านบนสุด

   ถ้ารายการอยู่ในกล่องข้อความ ตาราง หรือรูปร่าง ให้คลิกแถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะ

3. คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์ย่อยและรายการ จากนั้นคลิกเมนูที่แสดงขึ้นใต้สัญลักษณ์ย่อยและรายการ แล้วเลือกลักษณะสัญลักษณ์หัวข้อย่อย (สัญลักษณ์ตัวอักษรหัวข้อย่อย สัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อย หรือตัวเลข)

4. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • สำหรับสัญลักษณ์ตัวอักษรหัวข้อย่อย: คลิกเมนูหัวข้อย่อยที่แสดงขึ้น แล้วเลือกลักษณะหัวข้อย่อย (เลื่อนเพื่อดูทั้งหมด)

     ในการใช้ข้อความหรืออักขระของตัวคุณเองสำหรับสัญลักษณ์หัวข้อย่อย ให้คลิกสองครั้งที่ช่องสัญลักษณ์หัวข้อย่อย จากนั้นป้อนข้อความหรืออักขระของตัวคุณเอง ในการใช้อักขระพิเศษ ให้เลือก แก้ไข > อิโมจิและสัญลักษณ์ (จากเมนูแก้ไขที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) แล้วเลือกอักขระ จากนั้นกดปุ่ม Return

     

   • สำหรับสัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อย: คลิกเมนูสัญลักษณ์หัวข้อย่อยที่แสดงขึ้น แล้วเลือก สัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อย คลิกปุ่มภาพปัจจุบัน จากนั้นเลือกลักษณะของสัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อย

     ในการใช้ภาพของคุณเอง ให้คลิก ภาพแบบกำหนดเอง จากนั้นเลือกไฟล์ภาพในคอมพิวเตอร์ของคุณ

     

ใช้ตัวควบคุมอื่นๆ ในส่วนสัญลักษณ์ย่อยและรายการเพื่อเปลี่ยนขนาดของสัญลักษณ์หัวข้อย่อยและปรับปริมาณระยะห่างระหว่างข้อความกับสัญลักษณ์หัวข้อย่อย

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการเว้นระยะห่าง ขนาด สี และการจัดแนวของสัญลักษณ์หัวข้อย่อย ตัวเลข และตัวอักษรได้

1. เลือกรายการที่มีสัญลักษณ์หัวข้อย่อย ตัวเลข หรือตัวอักษรที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกปุ่มลักษณะที่อยู่บริเวณด้านบนสุด

   ถ้ารายการอยู่ในกล่องข้อความ ตาราง หรือรูปร่าง ให้คลิกแถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะ

3. คลิกลูกศรแสดงผลที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์ย่อยและรายการ จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   

   • เยื้อง: ป้อนตัวเลขหรือคลิกที่ลูกศรที่อยู่ถัดจากช่องการเยื้องเพื่อตั้งค่าระยะห่างจากระยะขอบซ้ายถึงสัญลักษณ์หัวข้อย่อยและจากข้อความของสัญลักษณ์หัวข้อย่อยถึงสัญลักษณ์หัวข้อย่อยตามลำดับ

   • เปลี่ยนสีสัญลักษณ์หัวข้อย่อย: เลือกสีจากช่องสี (สำหรับสีที่ตั้งไว้ที่เข้ากันกับ แม่แบบ) หรือวงล้อสี (สำหรับสีใดก็ได้)

     คุณไม่สามารถเปลี่ยนสีของสัญลักษณ์ภาพหัวข้อย่อย แต่คุณสามารถเลือกภาพอื่นจากเมนูภาพปัจจุบันที่แสดงขึ้นได้ (ไม่ได้แสดงไว้ด้านบน)

   • ปรับขนาดสัญลักษณ์หัวข้อย่อย: ป้อนเปอร์เซ็นต์ในช่องขนาด หรือคลิกลูกศรขึ้นหรือลง

   • ย้ายสัญลักษณ์หัวข้อย่อยไว้ด้านบนหรือใต้บรรทัดกึ่งกลางของข้อความ: คลิกลูกศรขึ้นหรือลงในช่องจัดแนว

ถ้าคุณต้องการให้สามารถปรับใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปยังรายการอื่นๆ ในเอกสารของคุณ คุณสามารถสร้างลักษณะรายการ หรืออัปเดตลักษณะรายการที่คุณกำลังใช้อยู่แล้วได้ เฉพาะการเปลี่ยนการจัดรูปแบบที่ทำในส่วนสัญลักษณ์ย่อยและรายการเท่านั้นถึงจะรวมไปในลักษณะรายการ

คุณสามารถสร้างลักษณะรายการสำหรับรายการแบบลำดับชั้นชนิดใดก็ได้ ตั้งแต่แบบง่ายที่มีเพียงสองลำดับชั้น ไปจนถึงแบบซับซ้อนที่ใช้ตัวเลขและตัวอักษรหลายลักษณะเพื่อกำหนดระดับหลายระดับ

หลังจากที่คุณจัดรูปแบบระดับของลำดับชั้นแล้ว ให้คุณอัปเดต (กำหนดใหม่) ลักษณะรายการเพื่อให้รวมระดับนั้นไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการของคุณมีลำดับชั้นห้าระดับ คุณจะต้องอัปเดตลักษณะเริ่มต้นของคุณห้าครั้งเพื่อกำหนดลักษณะอย่างสมบูรณ์ กระบวนการนี้จะได้ผลลัพธ์เป็นลักษณะเพียงลักษณะเดียวที่จะจัดรูปแบบรายการเป็นจำนวนระดับที่คุณกำหนดไว้โดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณจะสามารถใช้ลักษณะนั้นกับรายการอื่นๆ ในเอกสารของคุณได้

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มรายการของคุณ

2. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกปุ่มลักษณะที่อยู่บริเวณด้านบนสุด

   ถ้าข้อความอยู่ในกล่องข้อความ ตาราง หรือรูปร่าง ให้คลิกแถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะ

3. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นด้านขวาของสัญลักษณ์ย่อยและรายการ จากนั้นคลิก ที่ด้านบนสุดของเมนูลักษณะรายการที่แสดงขึ้น

   

4. ป้อนชื่อสำหรับลักษณะใหม่ในเมนูลักษณะรายการที่แสดงขึ้น จากนั้นกดปุ่ม Return

5. ป้อนรายการแรกในรายการของคุณ

6. ใช้ตัวควบคุมในส่วนสัญลักษณ์ย่อยและรายการเพื่อเลือกลักษณะตัวเลขหรือสัญลักษณ์หัวข้อย่อยสำหรับระดับของลำดับชั้นนี้

   เครื่องหมายดอกจันจะแสดงถัดจากชื่อลักษณะในเมนูที่แสดงขึ้นเพื่อบ่งบอกว่าคุณได้เปลี่ยนแปลงกับลักษณะ

7. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์ย่อยและรายการ แล้วคลิกปุ่มอัปเดต

   การคลิก อัปเดต จะเปลี่ยนรูปแบบของรายการใดๆ ที่มีอยู่แล้วที่ระดับของลำดับชั้นเดียวกัน

   

8. กดปุ่ม Return เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ จากนั้นกดปุ่ม Tab เพื่อเยื้องบรรทัดนั้น

9. ใช้ตัวควบคุมสัญลักษณ์ย่อยและรายการอีกครั้งเพื่อตั้งค่าลักษณะตัวเลขหรือสัญลักษณ์หัวข้อย่อย ปรับระยะห่าง และดำเนินการแก้ไขอื่นๆ กับรูปแบบ

10. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นที่อยู่ถัดจากสัญลักษณ์ย่อยและรายการ แล้วคลิกปุ่มอัปเดต

11. จัดรูปแบบของลำดับชั้นแต่ละระดับต่อ แล้วคลิกปุ่มอัปเดตก่อนที่จะย้ายไปที่ระดับถัดไป

เฉพาะการเปลี่ยนการจัดรูปแบบที่คุณทำในส่วนสัญลักษณ์ย่อยและรายการเท่านั้นที่จะรวมไปในลักษณะรายการ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำโดยใช้ตัวควบคุมในส่วนแบบอักษร (แบบอักษร สีแบบอักษร และลักษณะอักขระ) จะไม่รวมอยู่ด้วย

ถ้าคุณมีลักษณะรายการที่คุณใช้บ่อย คุณสามารถสร้างปุ่มลัดแป้นพิมพ์เพื่อปรับใช้ลักษณะนั้นได้

การเปลี่ยนแปลงรูปลักษณ์ของรายการ ตัวอย่างเช่น โดยการเปลี่ยนลักษณะสัญลักษณ์หัวข้อย่อยหรือตัวเลขหรือการเว้นระยะห่างของการเยื้อง จะส่งผลให้เกิดการเขียนทับลักษณะ ซึ่งบ่งบอกโดยเครื่องหมายดอกจันที่อยู่ติดกับชื่อลักษณะรายการ

ไม่ต้องทำอะไรถ้าคุณต้องการเก็บการเขียนทับไว้โดยไม่อัปเดตลักษณะ ข้อความจะคงการเปลี่ยนแปลงของคุณไว้ และเครื่องหมายดอกจันจะแสดงถัดจากชื่อลักษณะรายการทุกครั้งที่คุณเลือกหรือแก้ไขรายการ

คุณยังสามารถอัปเดตลักษณะรายการด้วยการเปลี่ยนแปลงของคุณ หรือใช้การเขียนทับเพื่อสร้างลักษณะรายการใหม่ได้อีกด้วย ถ้าคุณไม่ต้องการเก็บการเขียนทับไว้ คุณสามารถแปลงกลับเป็นลักษณะรายการดั้งเดิมได้

1. เลือกรายการที่มีการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของคุณ

2. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกปุ่มลักษณะที่อยู่บริเวณด้านบนสุด

   ถ้ารายการอยู่ในกล่องข้อความ ตาราง หรือรูปร่าง ให้คลิกแถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะ

3. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นด้านขวาของ สัญลักษณ์ย่อยและรายการ จากนั้นปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   • เอาการเขียนทับออกและแปลงกลับไปเป็นลักษณะรายการดั้งเดิม: คลิกที่ชื่อลักษณะ (จะมีเครื่องหมายถูกสีเทาอยู่ด้านข้าง) การเขียนทับจะถูกล้างและข้อความจะแปลงกลับเป็นลักษณะดั้งเดิม และเครื่องหมายถูกเปลี่ยนเป็นสีดำ

   • อัปเดตลักษณะให้ใช้การเขียนทับ: คลิกปุ่มอัปเดต (หากมี) หรือเลื่อนตัวชี้ไปเหนือชื่อลักษณะ แล้วคลิกลูกศรที่แสดงขึ้นมา จากนั้นเลือก กำหนดใหม่จากส่วนที่เลือก

     

1. เลือกข้อความใดๆ ในรายการที่ใช้ลักษณะที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบ

2. ในแถบด้านข้างรูปแบบ ให้คลิกปุ่มลักษณะที่อยู่บริเวณด้านบนสุด

   ถ้ารายการอยู่ในกล่องข้อความ ตาราง หรือรูปร่าง ให้คลิกแถบข้อความที่ด้านบนสุดของแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกปุ่มลักษณะ

3. คลิกเมนูที่แสดงขึ้นด้านขวาของสัญลักษณ์ย่อยและรายการ

4. เลื่อนตัวชี้ไปบนชื่อลักษณะ (ซึ่งจะมีเครื่องหมายถูกอยู่ติดกัน) จากนั้นคลิกลูกศรที่แสดงแล้วเลือกตัวเลือก:

   • ลบลักษณะ: ถ้าคุณพยายามลบลักษณะกำลังถูกใช้อยู่ในเอกสาร คุณจะเห็นการเตือนและสามารถเลือกลักษณะเปลี่ยนแทนที่ได้

   • เปลี่ยนชื่อลักษณะ: ป้อนชื่อใหม่