โฟลเดอร์ที่แชร์และการใช้งานร่วมกันใน Numbers
ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ที่มีสเปรดชีต Numbers ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการดูโฟลเดอร์จะสามารถเปิดสเปรดชีตภายในโฟลเดอร์นั้นได้
สิ่งสำคัญ: ในการสร้าง ดู และใช้งานโฟลเดอร์ที่แชร์ร่วมกัน คุณจะต้องใช้อุปกรณ์ที่เป็นไปตามความต้องการขั้นต่ำของระบบเหล่านี้: macOS 13, iOS 16, iPadOS 16 ขึ้นไป
นี่เป็นบางสิ่งที่ควรจดจำเกี่ยวกับการใช้งานสเปรดชีตร่วมกันในโฟลเดอร์ที่แชร์:
ถ้าคุณเชิญผู้อื่นให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกันภายในโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับทั้งโฟลเดอร์แทนการเพิ่มผู้เข้าร่วมไปยังสเปรดชีต
ถ้าคุณย้ายสเปรดชีตที่ไม่ได้แชร์ลงในโฟลเดอร์ที่แชร์ สเปรดชีตนั้นจะถูกแชร์กับทุกคนที่สามารถเปิดโฟลเดอร์นั้นได้
ถ้าคุณย้ายสเปรดชีตที่แชร์ไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ เฉพาะคนที่สามารถเปิดโฟลเดอร์นั้นได้เท่านั้นที่จะสามารถเปิดสเปรดชีตได้
ถ้าสเปรดชีตที่คุณกำลังทำงานอยู่ภายในโฟลเดอร์ที่แชร์ ทุกคนที่มีลิงก์ที่ไปยังสเปรดชีตจะต้องสามารถเข้าถึงทั้งโฟลเดอร์เพื่อเปิดได้
ถ้าคุณต้องการหยุดแชร์สเปรดชีตแต่ละไฟล์ที่อยู่ภายในโฟลเดอร์ที่แชร์โดยไม่เปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับทั้งโฟลเดอร์ คุณสามารถย้ายไฟล์นั้นไปยังโฟลเดอร์ที่คุณไม่ได้แชร์ได้
ถ้าคุณหยุดแชร์หรือลบโฟลเดอร์ที่แชร์ ผู้ใช้อื่นจะไม่สามารถดูไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ภายในโฟลเดอร์นั้นได้อีกต่อไป
ถ้าผู้เข้าร่วมลบโฟลเดอร์ที่แชร์ โฟลเดอร์นั้นจะถูกลบออกจากอุปกรณ์ของผู้ใช้คนนั้นเท่านั้น (นอกเสียจากว่าคุณจะเป็นเจ้าของโฟลเดอร์นั้น)
ถ้าผู้เข้าร่วม (ที่มีสิทธิ์แก้ไข) ลบสเปรดชีตที่อยู่ภายในโฟลเดอร์ที่แชร์ สเปรดชีตนั้นจะถูกลบออกจากอุปกรณ์ของทุกคน
หมายเหตุ: เจ้าของสามารถกู้คืนสเปรดชีตที่ลบแล้วได้บน iCloud.com โปรดดูคู่มือผู้ใช้ iCloud สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์โฟลเดอร์ ให้ดูที่คู่มือผู้ใช้ iPhone