สร้างและทำงานกับเอกสารบน Mac

• บน Mac ของคุณ ให้เปิดแอพ ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสาร จากนั้นคลิก เอกสารใหม่ ในกล่องโต้ตอบเปิด หรือเลือก ไฟล์ > ใหม่

  ตัวอย่างเช่น เปิด TextEdit เพื่อสร้างข้อความธรรมดา ข้อความเข้ารหัสแอสกี หรือเอกสาร HTML

  เปิด TextEdit ให้ฉัน

คอมพิวเตอร์ Mac มากมายมาพร้อมกับแอพ Apple ที่ให้คุณสามารถใช้สร้างสเปรดชีต งานนำเสนอ รายงาน และอื่นๆ ได้

• Pages: สร้างจดหมาย รายงาน ใบปลิว โปสเตอร์ และอื่นๆ อีกมากมาย Pages มีแม่แบบหลายแม่แบบ ที่ช่วยให้การสร้างเอกสารที่สวยงามทำได้อย่างง่ายดาย

  เปิด Pages ให้ฉัน (หากได้ติดตั้งไว้แล้ว)

• Numbers: สร้างสเปรดชีตเพื่อจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลของคุณ เริ่มต้นด้วยแม่แบบ จากนั้นดัดแปลงให้เป็นตามที่คุณต้องการ เพิ่มสูตร แผนภูมิ ภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย

  เปิด Numbers ให้ฉัน (หากได้ติดตั้งไว้แล้ว)

• Keynote: สร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจด้วยรูปภาพ สื่อ แผนภูมิ ภาพเลื่อนเคลื่อนไหว และอื่นๆ อีกมากมาย

  เปิด Keynote ให้ฉัน (หากได้ติดตั้งไว้แล้ว)

ถ้าคุณไม่มีแอพ Pages, Numbers หรือ Keynote บนเครื่อง Mac คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก App Store

เปิด App Store ให้ฉัน

แอพเหล่านั้นยังสามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์ iOS ของคุณ (จาก App Store) และใน iCloud.com อีกด้วย

มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบและใช้งานข้อความในเอกสารของคุณบน Mac:

• เปลี่ยนแบบอักษรและลักษณะ: ในเอกสาร ให้เลือก รูปแบบ > แสดงแบบอักษร หรือ รูปแบบ > แบบอักษร > แสดงแบบอักษร หรือ รูปแบบ > ลักษณะ ดู การจัดรูปแบบข้อความในเอกสารด้วยแบบอักษร

• เปลี่ยนสี: ในเอกสาร ให้เลือก รูปแบบ > แสดงสี หรือ รูปแบบ > แบบอักษร > แสดงสี ดู การใช้สีในเอกสาร

• ป้อนประเภทต่างๆ ของอักขระ: คุณยังสามารถป้อนอักขระที่มีเครื่องหมายการเน้นเสียงหรือเครื่องหมายการออกเสียงได้

• ตรวจสอบการสะกดคำ ในหลายแอพส่วนมาก การสะกดจะตรวจไปด้วยในระหว่างที่คุณพิมพ์และเมื่อมีข้อผิดพลาดก็จะแก้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดคุณสมบัติเหล่านี้หรือใช้ตัวเลือกอื่นๆ ได้ ดู การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

แอพพลิเคชั่นมอบวิธีการจัดรูปแบบและใช้งานข้อความ รูปภาพ และวัตถุเพิ่มเติม ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแอพ ให้เลือก วิธีใช้ ในแถบเมนูในขณะที่ทำงานในแอพนั้นอยู่

แอพหลายๆ แอพบน Mac บันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติในระหว่างที่คุณทำงาน (ด้วยคุณสมบัติที่รู้จักกันในชื่อ บันทึกอัตโนมัติ) คุณสามารถบันทึกเอกสารเมื่อใดก็ได้

• การบันทึกเอกสาร: ในเอกสาร ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก แล้วป้อนชื่อ จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร (หากต้องการดูตำแหน่ง ให้คลิกปุ่มลูกศรชี้ลง ) แล้วคลิก บันทึก

  เมื่อคุณบันทึกเอกสารของคุณ คุณสามารถเพิ่มแท็กเพื่อช่วยให้คุณค้นหาเอกสารในภายหลังได้ คุณอาจสามารถบันทึกเอกสารของคุณใน iCloud Drive ได้ ซึ่งมีให้ใช้งานในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ iOS ของคุณที่ตั้งค่ากับ iCloud Drive

• บันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่น: ในเอกสาร เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น จากนั้นป้อนชื่อใหม่ หากคุณไม่เห็น บันทึกเป็น ให้กดปุ่ม Option ค้างไว้ แล้วเปิดเมนูไฟล์อีกครั้ง

• บันทึกเอกสารเป็นสำเนา: ในเอกสาร เลือก ไฟล์ > ทำซ้ำ หรือ ไฟล์ > บันทึกเป็น

คุณยังสามารถ บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF และ รวมไฟล์หลายไฟล์เป็น PDF เดียว

มีหลายวิธีในการค้นหาเอกสารบน Mac:

• ถาม Siri: คุณสามารถให้ Siri ช่วยค้นหาไฟล์หนึ่งไฟล์หรือชุดไฟล์ แล้วติดตามผลเพื่อจำกัดขอบเขตของสิ่งที่ Siri พบ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Siri

  ต่อไปนี้คือตัวอย่างของสิ่งที่คุณสามารถขอให้ Siri ช่วยคุณได้:

  • “ขอดูไฟล์ที่ฉันทำไว้อาทิตย์ที่แล้วเรื่องเกี่ยวกับการปรับปรุงห้องครัว”

  • “เอาแค่ไฟล์ที่ติดแท็กไว้ว่าเครื่องใช้ไฟฟ้า”

• ใช้ Spotlight: คลิกไอคอน Spotlight ในแถบเมนู แล้วป้อนชื่อของเอกสารของคุณ คุณยังสามารถใช้ Spotlight ในการระบุเกณฑ์เพื่อจำกัดให้ผลการค้นหาแคบลงได้อีกด้วย

• ใช้แท็ก: ถ้าคุณแท็กเอกสารของคุณแล้ว ให้คลิกไอคอน Finder ใน Dock เพื่อเปิดหน้าต่าง Finder จากนั้นคลิกแท็กในแถบด้านข้าง Finder ดู ใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบไฟล์

• ใช้โฟลเดอร์ล่าสุด: ในแถบด้านข้างของหน้าต่าง Finder ให้คลิกล่าสุด

• ใช้เมนูรายการล่าสุด: ถ้าคุณใช้งานเอกสารเมื่อเร็วๆ นี้ ให้เลือกเมนู Apple  > รายการล่าสุด

ในบางแอพ คุณสามารถเปิดเอกสารล่าสุดได้โดยเลือก ไฟล์ > เปิดล่าสุด แล้วเลือกเอกสารนั้น