Добавление, изменение или удаление поля слияния в Pages на Mac
Функция «Слияние» позволяет создавать пользовательские поля, которые будут заполнены информацией из таких источников, как приложение «Контакты» или таблица Numbers. Некоторые шаблоны документов (например, «Приглашение» или «Техническое свидетельство») содержат набор полей слияния, но Вы также можете добавить собственные поля. После добавления в документ полей слияния можно быстро и автоматически создать несколько версий документа для работы с персональными письмами, сертификатами и др.
Добавление поля слияния
Существует два типа полей слияния: для получателя и для отправителя. Эти поля будут заполнены соответствующей информацией, такой как имя или адрес. По умолчанию новые поля слияния, как правило, являются полями получателей.
Откройте приложение Pages
на Mac.Откройте документ, затем поместите точку вставки или выберите существующий текст там, где Вы хотите добавить поле слияния.
Нажмите «Документ»
в боковом меню, нажмите вкладку «Документ», затем нажмите «Слияние почты».Выберите «Добавить поле слияния», затем выберите в списке поле, которое хотите добавить.
Примечание. Для просмотра полного списка полей из приложения «Контакты» нажмите «Еще поля».
Поле слияния добавится в документ. Если Вы выбрали существующий текст, его содержание не меняется, но выбранная область преобразуется в поле слияния.
О том, как добавить параметры поля из таблицы, см. в разделе Добавление таблицы в качестве исходного файла.
Примечание. После добавления поля слияния можно редактировать текст-заполнитель.
Изменение поля слияния
Поле слияния можно изменить, поменяв местами поля получателя и отправителя, изменив информацию, которой заполняется это поле, или применив другое форматирование для поля адреса.
Откройте приложение Pages
на Mac.Откройте документ, в боковом меню нажмите «Документ»
, нажмите вкладку «Документ», затем нажмите «Слияние почты». Выберите поле слияния, которое необходимо изменить, затем выполните одно из указанных ниже действий.Изменение поля получателя на поле отправителя. Нажмите «Как поле отправителя» внизу параметров раздела «Слияние почты».
Изменение информации, которой заполняется поле. Нажмите поле слияния, удерживая клавишу Control, и выберите новый вариант в меню «Изменение».
Изменение форматирования поля слияния для адреса. Нажмите экземпляр поля слияния, удерживая клавишу Control, затем выберите параметр «Адрес (одна строка)» или отмените выбор этого параметра.
Копирование и вставка поля слияния
Поле слияния можно скопировать и вставить в новое место в существующем документе или другом документе Pages.
Откройте приложение Pages
на Mac.Откройте документ с существующим полем слияния, выберите текст поля слияния, которое Вы хотите дублировать, затем скопируйте это поле.
Вставьте поле в новое место на странице.
Исходные настройки поля будут сохранены.
При копировании и вставке поля слияния в документ другого формата (например, файл Word или документ в формате простого текста) настройки поля слияния могут не сохраниться.
Удаление поля слияния
Откройте приложение Pages
на Mac.Откройте документ с существующим полем слияния, в боковом меню нажмите «Документ»
, затем нажмите «Слияние почты».Выберите экземпляр поля слияния, которое Вы хотите удалить, затем на клавиатуре нажмите клавишу Delete.
При удалении поля слияния текст-заполнитель остается на странице.