Совместная работа над проектами в Сообщениях на iPad

Вы можете отправить приглашение к совместной работе над проектом в приложении «Сообщения» , и все участники разговора будут добавлены в документ, таблицу или другой общий файл.

Примечание. Чтобы начать совместную работу над проектом в приложении «Сообщения», Вы и получатели сообщений должны использовать iMessage в iOS 16 или новее, iPadOS 16 или новее либо macOS Ventura. Кроме того, Вам необходимо сохранить контент в месте, где к нему смогут получить доступ другие пользователи, например в iCloud Drive. Для использования функций совместной работы в приложениях на iPad может потребоваться включить iCloud. Откройте «Настройки»  > [Ваше имя] > «iCloud» > «Все» (в разделе «Приложения, использующие iCloud»).

Слева части экрана находится документ Pages, к которому открывается общий доступ для группы пользователей. Справа показан групповой разговор в приложении «Сообщения» с обновлениями в верхней части окна разговора и приглашением к совместной работе.

Приглашение пользователей к совместной работе

Вы можете пригласить пользователей к совместной работе над проектом из другого приложения, а затем обсуждать контент в Сообщениях. Можно предоставлять общий доступ к файлам из таких приложений, как Заметки, Напоминания, Safari, Keynote, Numbers, Pages и др., если Вы включили их функции совместной работы в настройках iCloud, а также сохранять контент в местах, где к нему могут получать доступ другие пользователи, например в iCloud Drive.

Процедура приглашения пользователей к совместной работе зависит от приложения. Ниже показан один из способов начала совместной работы в поддерживаемом приложении.

  1. Выберите файл, к которому хотите предоставить общий доступ, затем коснитесь кнопки «Поделиться» или параметра «Начать совместную работу».

  2. Убедитесь, что выбран параметр «Начать совместную работу» (а не параметр «Отправить копию»), затем коснитесь группы или отдельного пользователя, с которыми хотите начать совместную работу. Если группа или пользователь не отображаются в списке, коснитесь значка «Сообщения».

    Предлагаемые значки могут относиться к группам или отдельным пользователям, с которыми Вы в данный момент общаетесь по FaceTime или недавно разговаривали в Сообщениях.

  3. Откроется разговор в Сообщениях с приглашением, готовым к отправке. При желании добавьте заметку, затем коснитесь кнопки отправки.

После приглашения участников в Сообщениях можно работать над проектом в другом приложении и возвращаться к разговору в Сообщениях, коснувшись кнопки «Совместная работа» в приложении.

Примечание. Участникам необходимо принять приглашение или присоединиться к общему файлу, прежде чем они смогут работать с этим файлом или просматривать его изменения.

Совет. Когда приложения «Файлы» и «Сообщения» открыты на разделенном экране, можно начать совместную работу, перетянув файл в окно нового сообщения и выбрав пункт «Начать совместную работу» во всплывающем меню перед отправкой.

Если кто-либо из участников внесет изменения в файл, Вы увидите обновления в верхней части разговора в Сообщениях. Чтобы перейти к общему проекту и просмотреть изменения, коснитесь обновления.

Совместная работа над проектом в Сообщениях

После того, как Вы поделились проектом, Вы увидите обновления активности в верхней части разговора в Сообщениях, если кто-либо из участников внесет в проект изменения.

Чтобы вернуться к проекту, откройте разговор, в котором Вы начали совместную работу над проектом, затем выполните любое из приведенных ниже действий.

  • Коснитесь файла в разговоре, чтобы открыть его.

  • Если в верхней части разговора отображаются обновления, коснитесь «Показать».

  • Коснитесь имени участника или группы в верхней части экрана, прокрутите к разделу «Совместная работа», затем коснитесь общего проекта.

Если Вы внесли в проект изменения или отредактировали его, участники увидят обновления в разговоре.

Примечание. При добавлении нового участника в групповой разговор в Сообщениях необходимо предоставить ему доступ к проектам, над которыми Вы совместно работаете. Если участники были добавлены в групповой разговор недавно, Вы можете коснуться уведомления в верхней части экрана, чтобы добавить их. Либо можно пригласить их к совместной работе.

Управление совместной работой и группой

Группа пользователей, участвующих в совместной работе в Сообщениях, и группа пользователей, совместно работающих над файлом, может не совпадать. Например, Вы можете пригласить пользователей к совместной работе над файлом в каком-то другом приложении (не в Сообщениях). Либо у Вас может быть две разных группы в Сообщениях: каждая со своим собственным разговором для совместной работы.

Если Вы предоставляете доступ к проекту двум или более пользователям в разговоре в Сообщениях, Вы можете добавлять или удалять участников.

  1. Коснитесь значка группы в верхней части разговора, чтобы открыть сведения о разговоре.

  2. Коснитесь кнопки с участниками разговора, затем выполните любое из приведенных ниже действий.

    • Добавление новых участников. Прокрутите в конец списка, коснитесь кнопки добавления контакта, затем добавьте контакты.

      Если Вы начали совместную работу только с одним пользователем, Вам необходимо начать новый разговор, чтобы добавить участников к совместной работе.

      Примечание. Если в разговоре уже есть файлы с общим доступом, при добавлении новых участников им нужно предоставить доступ к каждому файлу. После добавления участников появится уведомление в верхней части разговора. В уведомлении коснитесь «Показать», чтобы просмотреть файлы, к котором ранее был предоставлен общий доступ и к которым можно добавить новых участников.

    • Удаление участников из разговора. Смахните влево по имени участника, которого необходимо удалить, затем коснитесь «Удалить».

      Важно! Обычно управление доступом производится в том приложении, где выполняется совместная работа над проектом. Проверьте доступ участника в приложении, чтобы полностью удалить права просмотра или редактирования.

При добавлении новых участников в документ, к которому ранее был предоставлен общий доступ другим пользователям, Вы можете выбрать один из вариантов: добавить новых участников в существующий разговор либо вести разговоры отдельно. Пользователи, добавленные в разговор, не могут просматривать сообщения, отправленные до их добавления к разговору.

Окончание совместной работы над проектом в Сообщениях

Обычно управление доступом производится в том приложении, где выполняется совместная работа над проектом. Например, если совместная работа над документом выполняется в приложении Pages, настройки Pages имеют приоритет над настройками приложения «Сообщения». Однако Вы можете отменить отправку приглашения или удалить его из разговора так же, как любое другое сообщение.

Важно! Если Вы удаляете приглашение из разговора, совместная работа в нем становится невозможной, при этом участники по-прежнему имеют доступ к файлу. Проверьте доступ участника в приложении, чтобы полностью удалить права просмотра или редактирования.

Morty Proxy This is a proxified and sanitized view of the page, visit original site.
Эта страница полезна?
Максимальное количество символов: 250
Максимальное количество символов: 250.
Благодарим вас за отзыв.
Morty Proxy This is a proxified and sanitized view of the page, visit original site.