Utilizar condições de célula no Numbers no Mac

No Numbers, é possível alterar o aspeto de uma célula ou do respetivo texto quando o valor da célula cumpre determinadas condições. Por exemplo, pode fazer com que as células fiquem vermelhas se contiverem um número negativo. Para alterar o aspeto de uma célula com base no valor da célula, crie uma regra de destaque condicional.

Adicionar uma regra de destaque

  1. Aceda à aplicação Numbers no Mac.

  2. Abra uma folha de cálculo e, depois, selecione uma ou mais células.

  3. Na barra lateral "Formatação” , clique no separador “Célula”.

  4. Clique em “Destaque condicional” e, em seguida, clique em “Adicionar regra”.

  5. Clique num tipo de regra (por exemplo, se o seu valor de célula for um número, selecione "Números”) e clique numa regra.

    Desloque-se para ver mais opções.

    Tipos de regras de destaque de célula.
  6. Introduza valores para a regra.

    Por exemplo, se selecionar a regra “Data é posterior a”, introduza uma data que deve preceder a data na célula.

    Clique em botão de referência a uma célula para utilizar uma referência de célula. Uma referência de célula permite-lhe comparar o valor da célula com outra célula para que, por exemplo, possa destacar uma célula quando o seu valor é superior ao de outra célula. Clique numa célula para a selecionar ou para introduzir o respetivo endereço de tabela (por exemplo, F1). Consulte Calcular valores usando dados em células de tabela.

  7. Clique no menu pop-up e selecione um estilo de texto, como negrito ou itálico, ou num preenchimento de célula, como vermelho ou verde.

    É possível selecionar um Estilo personalizado, para que selecione a sua própria cor e estilo de tipo de letra e o preenchimento de célula.

  8. Clique em “OK”.

Nota: se uma célula corresponder a várias regras, o respetivo aspeto muda de acordo com a primeira regra da lista. Para reordenar as regras, arraste o nome da regra para cima ou para baixo na lista.

Repetir uma regra de destaque

Depois de adicionar uma regra de destaque condicional a uma célula, pode aplicar essa regra a outras células.

  1. Aceda à aplicação Numbers no Mac.

  2. Abra uma folha de cálculo e, depois, selecione a célula com a regra que pretende repetir e as células às quais pretende adicionar a regra.

  3. Na barra lateral "Formatação” , clique no separador “Célula”.

  4. Clique em "Mostrar regras de destaque” e, em seguida, clique em “Combinar regras”.

Apagar uma regra de destaque

  1. Aceda à aplicação Numbers no Mac.

  2. Abra uma folha de cálculo e, depois, selecione as células com as regras que pretende apagar.

  3. Na barra lateral "Formatação” , clique no separador “Célula”.

  4. Clique em “Mostrar regras de destaque” e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

    • Apagar todas as regras das células selecionadas: clique em botão de menu Opções avançadas na parte inferior da barra lateral e, em seguida, selecione “Limpar todas as regras”.

    • Apagar uma regra específica: mova o cursor para a regra e clique em botão Lixo no canto superior direito.

    • Remover uma regra de todas as células que a usam: clique em botão Opções avançadas na parte inferior da barra lateral, selecione “Selecionar células com regras correspondentes”, mova o cursor sobre a regra e, em seguida, clique em botão Lixo no canto superior direito.

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