Veja a atividade mais recente em um documento compartilhado no Pages do Mac

Você pode receber atualizações facilmente sobre o que aconteceu em um documento compartilhado. A lista de atividades captura quando qualquer pessoa convidada para o documento faz o seguinte:

  • Edições, incluindo a adição, edição, redimensionamento, movimentação e colagem (mas não alterações de estilo).

  • Adiciona comentários e responde a comentários.

  • Entra em um documento colaborativo pela primeira vez.

  • Gerencia o documento, como altera a senha ou restaura um documento.

Você também pode receber notificações de outras atividades.

Visualize a atividade em um documento compartilhado

Você pode visualizar a lista de atividades de um documento compartilhado para ver o que aconteceu desde a última vez que você acessou o documento.

Um documento colaborativo com o menu de colaboração e a lista de atividades abertos.

  1. Acesse o app Pages  no Mac.

  2. Em um documento compartilhado, faça o seguinte:

    • Escolha Visualizar > Mostrar Painel de Atividade (no menu Visualizar, na parte superior da tela).

      Caso não veja essa opção, pode ser necessário sair de um modo ou fechar uma barra lateral.

    • Clique em botão Colaboração na barra de ferramentas e clique no botão “Mostrar Todas as Atividades”.

      Uma lista detalhada das alterações aparece em uma barra lateral. As edições e comentários mais recentes aparecem primeiro. As atividades relacionadas à entrada de pessoas ou ao gerenciamento de arquivos aparecem no final.

  3. Faça uma das ações a seguir na barra lateral Atividade, no lado esquerdo da tela:

    • Clique na seta de abertura para ver as alterações com mais detalhes, como as edições feitas por um participante em vários lugares diferentes.

    • Clique em uma atividade destacada para ver onde a alteração foi feita e para marcar todas as novas atualizações como lidas.

    Dica: para ver um resumo rápido das atividades ao abrir um documento compartilhado, clique em botão Colaboração na barra de ferramentas e veja as atualizações recentes em “Atividade Mais Recente”. Se nada tiver mudado desde a sua última visita, uma mensagem avisará que não há novas atualizações.

  4. Para fechar a barra lateral Atividade, execute uma das ações a seguir:

    • Clique em botão Colaboração e clique no botão “Ocultar Atividade”.

    • Selecione Visualizar > Ocultar Painel de Atividade.

    • Arraste a borda direita da barra lateral Atividade para a esquerda até que ela desapareça.

Algumas coisas que você deve considerar:

  • A lista de atividades inclui as atividades ocorridas no documento nos últimos 30 dias, no mínimo, incluindo as suas. Ela destaca apenas as atividades mais recentes de outras pessoas.

  • Os participantes recém-adicionados podem ver o histórico inteiro da lista de atividades (com pelo menos 30 dias).

  • Em um documento público (um documento com acesso definido como “Qualquer pessoa com o link” e permissão definida como “Pode fazer alterações”), os participantes marcados como “Convidado” na lista de atividades e nas notificações não iniciaram uma sessão no iCloud.

  • Todos os comentários atribuídos a Alguém foram feitos por participantes que comentaram e depois optaram por não participar do documento.

Veja os participantes trabalhando no documento

Você pode ver o que os participantes de um documento compartilhado estão fazendo, em tempo real. No documento, cada participante aparece como um cursor ou um destaque em uma cor específica, que corresponde à cor ao lado do respectivo nome na lista de participantes.

Menu de colaboração com dois participantes atuais listados.

Para ver o que os participantes estão fazendo em tempo real:

  1. Acesse o app Pages  no Mac.

  2. Em um documento compartilhado, clique em botão Colaboração na barra de ferramentas.

  3. Siga uma das alternativas abaixo:

    • Acompanhar as edições de alguém: na lista de participantes, clique no nome de um participante para ir até onde ele está trabalhando no documento.

    • Mostrar ou ocultar a atividade (cursores ou seleções em cores diferentes): clique em “Ajustes de Atividade” abaixo da lista de participantes e selecione ou desmarque a opção “Mostrar cursores dos participantes”. Você também pode escolher Visualizar > Mostrar Cursores dos Participantes ou Visualizar > Ocultar Cursores dos Participantes (no menu Visualizar, na parte superior da tela).

Um número ao lado de botão Colaboração indica quantos participantes (sem incluir você) têm o documento aberto.

Gerencie notificações de atividade

Quando você colabora em um documento compartilhado, você pode optar por receber notificações quando uma pessoa entra, edita ou comenta no documento.

  1. Acesse o app Pages  no Mac.

  2. Em um documento compartilhado, faça o seguinte:

    • Escolha Arquivo > Ajustes de Atividade (no menu Arquivo, na parte superior da tela).

    • Clique em botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em “Ajustes de Atividade”.

  3. Ative ou desative para ver quando alguém começa a participar, edita ou comenta.

    Também é possível mostrar ou ocultar os cursores dos participantes e os destaques de atividades.

  4. Clique em OK.

caso não esteja recebendo notificações, pode ser necessário permitir as notificações do app Pages. Selecione o menu Apple > Ajustes do Sistema e clique em Notificações na barra lateral (pode ser necessário rolar para baixo). Clique em Pages e ative “Permitir Notificações”.

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