Aumente a produtividade com os apps Calendário, Notas, Lembretes e Atalhos

Adicione várias contas. Com o app Calendário, você pode adicionar várias contas (iCloud, Google, Microsoft Exchange e outras) e gerenciar todos os seus eventos em um só lugar. Abra o app Calendário, escolha Calendário > Adicionar Conta e siga as instruções na tela.

Adicione calendários. Você pode criar calendários separados para acompanhar programações diferentes. Por exemplo, mantenha as reuniões de trabalho em um calendário e os eventos escolares dos filhos em outro. Escolha Arquivo > Novo Calendário. Se você tiver várias contas, escolha a conta do novo calendário. Ele aparece na barra lateral. Para alterar o nome ou a cor do calendário, Control + clique nele e selecione “Obter Informações”.

Crie eventos e lembretes. Para criar um novo evento ou lembrete, clique em  ou clique duas vezes em um dia e hora na janela do calendário e selecione Evento ou Lembrete. Você também pode incluir informações adicionais, como localização, URL ou notas. Depois de criar um evento ou lembrete, você pode clicar duas vezes nele para editá-lo. Os lembretes criados no app Calendário também são sincronizados com o app Lembretes.

Compartilhe um calendário com outras pessoas. O iCloud facilita o compartilhamento de calendários. Control + clique em um calendário na sua conta do iCloud na barra lateral e selecione “Compartilhar Calendário”. Digite o e-mail da pessoa com quem você quer compartilhar.

Mais informações. Consulte o Manual de Uso do Calendário.

Crie ou edite uma nota. Clique em na barra de ferramentas do Notas para criar uma nota nova. Para alterar uma nota existente, clique em qualquer lugar nela e comece a fazer as alterações.

Formate e adicione conteúdo a notas. Você pode adicionar checklists, tabelas, imagens, gravações de áudio e muito mais às suas notas. Clique em para formatar texto, por exemplo, adicionar uma lista, fazer com que um título ou subtítulo possa ser contraído ou destacar texto. Para adicionar um anexo a uma nota, clique em e clique em Escolher Foto ou Vídeo, Gravar Áudio ou Anexar Arquivo.

Colabore em uma nota. Você pode enviar um convite para colaborar em uma lista pelo Mensagens ou Mail, ou compartilhar o link. Clique em  na barra de ferramentas, escolha Colaborar ou Enviar Cópia no menu pop-up e escolha como deseja compartilhar. Depois de convidar outras pessoas para participar, você pode clicar em para acompanhar a atividade e gerenciar a colaboração.

Resolva problemas matemáticos. Faça cálculos, avalie expressões e atribua variáveis, diretamente do app Notas. Para definir uma variável, insira uma palavra ou letra seguida pelo sinal de igual e o valor da variável. Para usar uma variável, ela precisa preceder qualquer expressão em que é usada. Para resolver uma expressão, insira-a seguida pelo sinal de igual.

Mais informações. Consulte o Manual de Uso do App Notas.

Crie uma lista de lembretes. Você pode criar uma lista para cada um de seus projetos a fim de organizar as tarefas. Com os lembretes do iCloud, você também pode criar listas de compras ou listas inteligentes personalizadas e categorizadas automaticamente com base em regras e filtros que você determinar. Para criar uma lista, escolha Arquivo > Nova Lista.

Adicione ou edite um lembrete. Clique no espaço abaixo do último item de uma lista ou clique em na parte superior direita para adicionar um novo lembrete. Clique em para adicionar notas, etiquetas, uma data ou uma localização ao lembrete.

Colabore em uma lista. Convide outras pessoas para colaborar em uma lista e compartilhar os afazeres. Clique em  e escolha como deseja compartilhar. Se você compartilhar pelo app Mensagens, todos os participantes da conversa são adicionados automaticamente à lista. Depois de convidar outras pessoas a participar, você pode acompanhar a atividade, gerenciar a colaboração e até mesmo atribuir lembretes.

Veja o que vem a seguir. Acompanhe sempre os lembretes para nunca perder nada do que está acontecendo. Os lembretes agendados aparecem no app Calendário e nas listas Hoje e Agendados nos Lembretes. Para adicionar uma data a um lembrete, clique no lembrete, clique em Adicionar Data e selecione a data em que você quer receber o lembrete.

Mais informações. Consulte o Manual de Uso do app Lembretes.

Navegue pela Galeria para encontrar atalhos. Os atalhos iniciais para uma série de tarefas comuns são agrupadas em coleções. Atalhos que você crie e atalhos prontos que você escolhe ou edita aparecem em “Todos os Atalhos”, na barra lateral.

Crie um atalho a partir da galeria. Escolha um atalho da Galeria e adicione-o aos seus atalhos. Por exemplo, na coleção Atalhos Rápidos, clique em no atalho Reproduzir Playlist. Escolha a playlist que você deseja que o atalho reproduza e clique em Adicionar Atalho.

Crie um atalho personalizado. Você também pode criar seus próprios atalhos. Enquanto visualiza Todos os Atalhos, clique em na barra de ferramentas. Em seguida, busque e arraste as ações da lista à direita até o editor de atalhos à esquerda para produzir os resultados desejados. As ações são os blocos de construção de um atalho, como os passos em uma tarefa. Para obter ideias, consulte Ideias para atalhos personalizados.

Atalhos para os seus atalhos. Você pode disponibilizar atalhos no Spotlight, na Siri ou na barra de menus para executá-los com um clique. Também é possível definir atalhos para serem executados automaticamente, por exemplo, em horários específicos ou quando você realiza ações como salvar um arquivo em uma pasta. Para escolher como executar um atalho, clique duas vezes nele, clique em no canto superior direito e selecione opções em Usar como Ação Rápida. Para usar os arquivos e páginas web selecionados como entrada quando você executa um atalho a partir do Spotlight, selecione Receber Entrada do Spotlight.

Mais informações. Consulte o Manual de Uso do App Atalhos.