Obliczanie wartości przy użyciu danych w komórkach tabel w Keynote na Macu

Możesz wpisywać wartości liczbowe w formułach w celu wykonania obliczenia, tak jak w kalkulatorze.

1. Otwórz aplikację Keynote  na Macu.

2. Otwórz prezentację z tabelą, kliknij w pustą komórkę, w której chcesz dodać formułę, a następnie wpisz znak równości (=), aby otworzyć edytor formuł.

3. Wpisz równanie, które chcesz obliczyć, używając wartości i operatorów arytmetycznych (na przykład +, -, * i /).

   Na przykład, jeśli wpiszesz znak równości (=), a następnie wpiszesz „1+1” w edytorze formuł, komórka zwróci wynik 2. Możesz także używać nawiasów; jeśli wpiszesz 4+6*(3-1), komórka zwróci wynik 16.

Możesz tworzyć proste lub złożone formuły arytmetyczne, wykonujące obliczenia z użyciem wartości w tabelach.

1. Otwórz aplikację Keynote  na Macu.

2. Otwórz prezentację z tabelą, kliknij w komórkę, w której ma pojawić się wynik, a następnie wpisz znak równości (=).

   Otwarty zostanie edytor formuł. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć. Możesz zmienić jego wielkość, przeciągając dowolną z jego zewnętrznych krawędzi.

   

3. Kliknij w komórkę, której chcesz użyć jako pierwszego argumentu formuły lub wpisz wartość (np. liczbę, taką jak 0 lub 5,20).

4. Wpisz operator arytmetyczny (np. +, -, * lub /), a następnie kliknij w komórkę, która stanowić będzie następny argument formuły, lub wprowadź wartość.

   Domyślnie między odwołaniami do komórek wstawiany jest +.

5. Kontynuuj dodawanie operatorów i argumentów, aby dokończyć formułę.

6. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w  w edytorze formuł.

   Jeśli klikniesz w , opuścisz edytor formuł bez zachowywania zmian.

Jeśli formuła zawiera błąd, w komórce wyniku pojawi się ikona . Kliknij w tę ikonę, aby zobaczyć komunikat o błędzie. Jeśli komunikat wskazuje, że powodem błędu jest inna komórka, możesz kliknąć w odwołanie do tej komórki, aby zaznaczyć komórkę zawierającą błąd.

1. Otwórz aplikację Keynote  na Macu.

2. Otwórz prezentację z tabelą, kliknij w komórkę, w której ma pojawić się wynik funkcji, a następnie wpisz znak równości (=).

   Otwarty zostanie edytor formuł, a przeglądarka funkcji pojawi się z prawej strony z listą wszystkich funkcji. Aby uzyskać pomoc dotyczącą danej funkcji, kliknij w nią.

   Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć. Możesz zmienić jego wielkość, przeciągając dowolną z jego zewnętrznych krawędzi.

   

3. W polu wyszukiwania u góry przeglądarki funkcji wpisz nazwę funkcji lub hasło z nią związane (np. „adres”). Możesz także przeglądać dostępne funkcje. Następnie kliknij dwukrotnie w nazwę funkcji, której chcesz użyć.

   Funkcja pojawi się w edytorze formuł razem ze wszystkimi wymaganymi i opcjonalnymi argumentami.

   Klikając w strzałki w edytorze formuł (jak pokazano niżej) możesz uzyskać pomoc dotyczącą funkcji w przeglądarce funkcji, wybrać wartości argumentów, tymczasowo wyświetlić formułę jako tekst lub trwale przekonwertować ją na tekst.

   

   Konwersja formuły na tekst zamyka edytor formuł i pozostawia w komórce wersję tekstową formuły.

4. Zaznacz argument funkcji, a następnie wprowadź wartość lub zaznacz komórki, których chcesz użyć w obliczeniach, wykonując jedną z następujących czynności:

   • Zaznaczanie komórki: Kliknij w komórkę.

   • Zaznacz zakres komórek złożony z wielu wierszy i kolumn: Przeciągnij przez zakres komórek, który chcesz uwzględnić.

   • Dodawanie wartości z pojedynczego wiersza lub pojedynczej kolumny: Kliknij w literę kolumny (nad kolumną) lub w numer wiersza (po lewej stronie wiersza). Możesz także zaznaczyć wszystkie komórki w wierszu lub kolumnie.

5. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w  w edytorze formuł.

   Jeśli klikniesz w , opuścisz edytor formuł bez zachowywania zmian.

Jeśli formuła zawiera błąd, w komórce wyniku pojawi się ikona . Kliknij w tę ikonę, aby zobaczyć komunikat o błędzie. Jeśli komunikat wskazuje, że powodem błędu jest inna komórka, możesz kliknąć w odwołanie do tej komórki, aby zaznaczyć komórkę zawierającą błąd.

Operatory porównania pozwalają na sprawdzanie, czy wartości w dwóch komórkach są sobie równe lub czy jedna z nich jest większa od drugiej. W tym celu należy wprowadzić w komórce odpowiednie wyrażenie, np. A1 > A2, które oznacza, że wartość w komórce A1 jest większa niż wartość w komórce A2. Wynik operatora porównania wyrażany jest jako wartość „prawda” lub „fałsz”.

1. Otwórz aplikację Keynote  na Macu.

2. Otwórz prezentację z tabelą, kliknij w komórkę, w której ma pojawić się wynik porównania, a następnie wpisz znak równości (=).

   Otwarty zostanie edytor formuł. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć. Możesz zmienić jego wielkość, przeciągając dowolną z jego zewnętrznych krawędzi.

   

3. Zaznacz komórkę, której wartość chcesz porównać, lub wpisz wartość do porównania.

4. Wpisz operator porównania (>, >=, =, <>, < lub <=), a następnie zaznacz komórkę, której wartość chcesz porównać, lub wpisz wartość do porównania.

5. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w  w edytorze formuł.

   Jeśli klikniesz w , opuścisz edytor formuł bez zachowywania zmian.

Jeśli formuła zawiera błąd, w komórce wyniku pojawi się ikona . Kliknij w tę ikonę, aby zobaczyć komunikat o błędzie. Jeśli komunikat wskazuje, że powodem błędu jest inna komórka, możesz kliknąć w odwołanie do tej komórki, aby zaznaczyć komórkę zawierającą błąd.

Możesz umieszczać w formułach odwołania do komórek, zakresów komórek oraz kolumn lub wierszy danych, włączając w to komórki w innych tabelach i na innych slajdach. Do obliczania wyniku formuły Keynote używa wartości z komórek wskazanych przez odwołania. Na przykład, jeśli dodasz do formuły „A1”, oznacza to odwołanie do wartości w komórce A1 (czyli komórce znajdującej się w kolumnie A i wierszu nr 1).

Poniższe przykłady pokazują sposoby użycia w formułach odwołań do komórek.

• Jeśli odwołanie obejmuje więcej niż jedną komórkę, początkowa i końcowa komórka oddzielone są dwukropkiem.

  ILE.LICZB(A3:D7).

• Jeśli odwołanie prowadzi do komórki w innej tabeli, musi ono zawierać nazwę tej tabeli.

  Tabela 2::B2

  Zwróć uwagę, że tytuł tabeli oraz odwołanie do komórki są oddzielone dwoma dwukropkami (::). Gdy podczas tworzenia formuły zaznaczysz komórkę znajdującą się w innej tabeli, nazwa tej tabeli zostanie dodana automatycznie.

• Jeśli odwołanie dotyczy komórki w tabeli na innym slajdzie, dołączona musi być także nazwa tego slajdu.

  SUMA(Slajd 2::Tabela 1::C2:G2).

  Nazwa slajdu, tytuł tabeli oraz odwołanie do komórki są oddzielone dwoma dwukropkami.

• Aby odwołać się do kolumny, możesz użyć jej litery. Poniższa formuła oblicza sumę z komórek w trzeciej kolumnie:

  SUMA(C)

• Aby odwołać się do wiersza, możesz użyć jego numeru. Poniższa formuła oblicza sumę z komórek w pierwszym wierszu:

  SUMA(1:1)

• Aby odwołać się do wiersza lub kolumny z nagłówkiem, możesz użyć nazwy nagłówka. Poniższa formuła dodaje wszystkie komórki znajdujące się w wierszu z nagłówkiem Dochód.

  SUMA(Dochód)

Poniższa formuła mnoży sumę z kolumny o nazwie Koszt na osobę przez wartość z komórki A1 znajdującej się w innej tabeli.

Możesz edytować istniejącą formułę, aby odwoływała się ona do innych komórek.

1. Otwórz aplikację Keynote  na Macu.

2. Otwórz prezentację z tabelą, a następnie kliknij dwukrotnie w komórkę z wynikiem formuły, którą chcesz edytować.

   Wyświetlony zostanie edytor formuł zawierający daną formułę. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

3. Wykonaj dowolną z następujących czynności:

   • Zmienianie odwołań do komórek: Zaznacz istniejące adresy komórek, które chcesz zmienić, a następnie zaznacz nowe komórki.

   • Usuwanie odwołań do komórek: Umieść punkt wstawiania w obszarze argumentu funkcji, zaznacz niechciane odwołania do komórek, a następnie naciśnij Delete na klawiaturze.

   • Dodawanie kolejnych odwołań do komórek: Umieść punkt wstawiania w obszarze argumentu funkcji, a następnie zaznacz nowe komórki, które chcesz dodać.

4. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w  w edytorze formuł.

   Jeśli klikniesz w , opuścisz edytor formuł bez zachowywania zmian.

Jeśli formuła zawiera błąd, w komórce wyniku pojawi się ikona . Kliknij w tę ikonę, aby zobaczyć komunikat o błędzie. Jeśli komunikat wskazuje, że powodem błędu jest inna komórka, możesz kliknąć w odwołanie do tej komórki, aby zaznaczyć komórkę zawierającą błąd.

Możesz oznaczyć odwołania formuły do wierszy i kolumn jako bezwzględne, aby móc używać tej samej formuły w innych miejscach bez zmieniania odwołań do komórek.

Jeśli nie utrzymasz odwołań do wiersza lub kolumny, przeniesienie formuły (przez wycięcie jej i wklejenie w innym miejscu lub dodanie do tabeli nowych wierszy i kolumn) spowoduje, że odwołania zostaną zmodyfikowane względem nowego położenia formuły.

1. Otwórz aplikację Keynote  na Macu.

2. Otwórz prezentację z tabelą, a następnie kliknij dwukrotnie w komórkę z wynikiem formuły, którą chcesz edytować.

   Wyświetlony zostanie edytor formuł zawierający funkcje. Przeciągnij lewą stronę edytora formuł, aby go przesunąć.

3. Kliknij w trójkąt znajdujący się na tokenie reprezentującym zakres komórek, który chcesz utrzymać.

   

4. Zaznacz Zachowaj wiersz lub Zachowaj kolumnę dla początkowych lub końcowych adresów zakresu.

   

5. Gdy skończysz, naciśnij Return lub kliknij w  w edytorze formuł.

   Jeśli klikniesz w , opuścisz edytor formuł bez zachowywania zmian.