Vær produktiv med Kalender, Notater, Påminnelser og Snarveier

Legg til flere kontoer. Med Kalender kan du legge til flere kontoer – iCloud, Google, Microsoft Exchange og flere – og administrere alle hendelsene dine fra ett sted. Åpne Kalender-appen, velg Kalender > Legg til konto, og følg deretter instruksjonene på skjermen.

Legg til kalendere. Du kan opprette separate kalendere for å holde oversikten over ulike timeplaner. For eksempel kan du samle alle jobbmøtene dine i én kalender og barnas skolearrangementer i en annen. Velg Arkiv > Ny kalender. Hvis du har flere kontoer, velger du kontoen for den nye kalenderen. Den nye kalenderen vises i sidepanelet. Hvis du vil endre navn eller farge på kalenderen, holder du nede Kontroll-tasten mens du klikker på kalenderen, og deretter velger du Vis info.

Opprett hendelser og påminnelser. Hvis du vil opprette en ny hendelse eller påminnelse, klikker du på eller dobbeltklikker på en dag og et tidspunkt i kalendervinduet, og deretter velger du Hendelse eller Påminnelse. Du kan også legge til mer informasjon, som et sted, en URL eller notater. Når du har opprettet en hendelse eller en påminnelse, kan du redigere den ved å dobbeltklikke på den. Påminnelser som er opprettet i Kalender, synkroniseres tilbake til Påminnelser-appen.

Del en kalender med andre. Med iCloud er det lett å dele kalendere. Hold nede Kontroll-tasten mens du klikker på en kalender under iCloud-kontoen din i sidepanelet, og velg deretter Del kalender. Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele med.

Finn ut mer. Se Brukerveiledning for Kalender.

Opprett eller rediger et notat. Klikk på i Notater-verktøylinjen for å opprette et nytt notat. Hvis du vil endre et eksisterende notat, klikker du hvor som helst i notatet og gjør endringene.

Formater og legg til innhold i notater. Du kan legge til sjekklister, tabeller, bilder, lydopptak og mer i notatene dine. Klikk på for å formatere tekst – for eksempel legge til en liste, lage en minimerbar underoverskrift eller overskrift eller framheve tekst. Hvis du vil legge til et vedlegg i notatet, klikker du på og klikker deretter på Velg bilde eller video, Ta opp lyd eller Legg ved fil.

Samarbeid om et notat. Du kan sende invitasjoner for å samarbeide om en liste i Meldinger eller Mail eller dele en lenke. Klikk på i verktøylinjen, velg Samarbeid eller Send kopi fra lokalmenyen, og velg deretter hvordan du vil dele. Når du har invitert andre, kan du klikke på for å spore aktivitet og administrere samarbeid.

Løs mattestykker. Knus tall, evaluer uttrykk og tildel variabler rett fra Notater. For å definere en variabel skriver du inn et ord eller en bokstav etterfulgt av likhetstegnet og variabelens verdi. For å bruke en variabel må variabelen stå før uttrykket den brukes i. For å løse et uttrykk skriver du inn uttrykket etterfulgt av er lik-tegnet.

Finn ut mer. Se Brukerveiledning for Notater.

Opprett en påminnelsesliste. Du kan opprette en liste for hvert av prosjektene dine, sånn at du har oversikten over huskelistene. Med iCloud-påminnelser kan du også opprette automatisk kategoriserte handlelister eller tilpassede smarte lister basert på regler og filtre du identifiserer. Hvis du vil opprette en liste, velger du Arkiv > Ny liste.

Legg til eller rediger en påminnelse. Klikk på området under det siste punktet i en liste eller klikk på øverst til høyre for å legge til en ny påminnelse. Du kan klikke på for å legge til notater, emneknagger, en dato eller et sted i påminnelsen.

Samarbeid om en liste. Del arbeidsmengden ved å sende en invitasjon til å samarbeide på listen. Klikk på , og velg deretter hvordan du vil dele. Hvis du deler i Meldinger, blir alle i samtalen automatisk lagt til i listen. Når du har invitert andre, kan du spore aktivitet, administrere samarbeid og til og med tildele påminnelser.

Se hva som kommer. Hold oversikt over kommende påminnelser og sørg for at du aldri går glipp av noe. Planlagte påminnelser vises i Kalender-appen, og i I dag-visningen og Planlagte lister i Påminnelser. Hvis du vil legge til en dato i påminnelsen, klikker du på påminnelsen, klikker på Legg til dato, og deretter velger du datoen du vil ha påminnelse på.

Finn ut mer. Se Brukerveiledning for Påminnelser.

Utforsk galleriet for å finne snarveier. Vanlige snarveier for en rekke dagligdagse oppgaver er gruppert i samlinger. Snarveiene du oppretter, og eventuelle ferdige snarveier du velger eller redigerer, vises i Alle snarveier i sidepanelet.

Opprett en snarvei fra galleriet. Velg en snarvei fra galleriet for å legge den til i snarveiene dine. I Hurtigsnarveier-samlingen kan du for eksempel klikke på på Spill spilleliste-snarveien. Velg spillelisten du vil at snarveien skal spille av, og klikk deretter på Legg til snarvei.

Opprett en tilpasset snarvei. Du kan også opprette dine egne snarveier. Klikk på i verktøylinjen mens du ser på Alle snarveier, og søk og flytt deretter handlinger fra listen til høyre over i snarveisredigereren til venstre for å få resultatene du ønsker. Handlinger er byggesteinene i snarveier, som trinn i en oppgave. Hvis du trenger ideer, kan du se Ideer for tilpassede snarveier.

Snarveier til snarveiene dine. Du kan utføre snarveier med et klikk ved å gjøre dem tilgjengelige i Spotlight, Siri eller menylinjen, eller du kan angi at snarveier skal utføres automatisk – for eksempel til bestemte tidspunkter eller når du utfører handlinger som å arkivere en fil i en mappe. Hvis du vil velge hvordan en snarvei skal utføres, dobbeltklikker du på den, klikker på øverst til høyre og velger deretter alternativer under Bruk som hurtighandling. Hvis du vil bruke markerte filer og nettsider som inndata når du utfører en snarvei fra Spotlight, velger du Motta inndata fra Spotlight.

Finn ut mer. Se Brukerveiledning for Snarveier.