Macの「プレビュー」でPDFフォームに入力する/署名する

「プレビュー」では、PDFにテキストや署名を追加できます。

「プレビュー」を開く

PDFフォームに入力する

  1. Macでプレビューアプリ に移動します。

  2. 入力したいPDFフォームを開きます。

  3. フォーム内のフィールドをクリックして、テキストを入力します。

PDFでフォーム内に直接入力できない場合は、代わりにテキストボックスを追加できます。「フォームの入力ツールバーを表示」ボタン をクリックしてから、テキストボックスのツールボタン をクリックします。

PDFフォームに連絡先情報を挿入する

macOS 14.2以降では、拡張自動入力を使用してPDFフォームに名前や住所などの連絡先情報を入力することができます。

注記: この機能に対応していないPDFもあります。

  1. Macでプレビューアプリ に移動します。

  2. PDFフォームを開きます。

  3. 以下のいずれかの操作を行います:

    • PDFの上にある「フォームに自動入力」ボタンをクリックします。

    • PDFフォームのフィールドをクリックします。

  4. 表示されるポップアップメニューで名前をクリックします。連絡先アプリから一致する連絡先情報が入力されます。「連絡先」でマイカードを設定するを参照してください。

    別の人の情報を入力するには、「ほかの連絡先を選択」をクリックし、その人の名前をクリックしてから、その人の連絡先情報の詳細をクリックします。

署名を作成する/使用する

PDFに署名するには、トラックパッド、Macの内蔵カメラ、またはiPhoneやiPadを使って署名をキャプチャできます。

  1. Macでプレビューアプリ に移動します。

  2. 署名したいPDFを開きます。

  3. 「マークアップツールバーを表示」ボタン をクリックしてから(マークアップツールバーが表示されていない場合)、「署名」ボタン をクリックします。

  4. 既存の署名を使用したい場合は、手順6にスキップします。

  5. 以下のいずれかの操作を行います:

    • トラックパッドを使って署名を作成する: 「トラックパッド」をクリックし、メッセージが表示されたらテキストをクリックし、指を使ってトラックパッド上で名前を署名し、任意のキーを押してから、「完了」をクリックします。結果に満足できない場合は、「消去」をクリックしてから、やり直してください。

      感圧タッチトラックパッド付きのMacの場合は、トラックパッドを指で強く押すことで、太くて濃い線で署名できます。

    • コンピュータの内蔵カメラを使って署名を作成する: 「カメラ」をクリックします。署名を書いた白い紙を持ってカメラに向かい、署名がウインドウの青い線と同じ高さになるようにします。書類がウインドウに表示されたら、「完了」をクリックします。結果に満足できない場合は、「消去」をクリックしてから、やり直してください。

    • iPhoneまたはiPadを使って署名を作成する: 「デバイスを選択」をクリックして近くのデバイスを選択します(複数のデバイスが使用可能な場合)。デバイスで、指かApple Pencil(iPadの場合)を使って署名してから、「完了」をタップします。結果が気に入らない場合は、「消去」をタップしてから、やり直してください。

      注記: iPhoneまたはiPadを使用して署名するには、デバイスが連係機能のシステム条件を満たしている必要があります。Appleのサポート記事「Apple製デバイスの連係機能と必要条件」を参照してください。

    VoiceOver(Macに内蔵のスクリーンリーダー)を使用している場合は、署名を作成するときに署名の説明を追加できます。これは、複数の署名を作成し、目的の署名を確実に使用できるように署名を区別する必要がある場合に特に便利です。「完了」をクリックまたはタップする前に、「説明」ポップアップメニューをクリックし、「イニシャル」などの説明を選択するか、「カスタム」を選択して独自の説明を作成します。

  6. PDFに追加したい署名をクリックします。(VoiceOverを使って署名の説明を追加した場合は、署名のリスト上を移動すると説明が読み上げられます。)

  7. 使用したい場所に署名をドラッグしてから、ハンドルを使ってサイズを調整します。

iCloud Driveを使用する場合、iCloud DriveがオンになっているほかのMacコンピュータでも、署名を利用できます。

PDF添付ファイル付きのメールに返信する

  1. Macでメールアプリ に移動します。

  2. PDF添付ファイルを含むメールを開いてから、添付ファイルをダブルクリックしてプレビューアプリ で開きます。

    注記: 別のアプリでPDFが開く場合は、ファイルを閉じます。Controlキーを押したままアイコンをクリックし、「このアプリケーションで開く」を選択してから、「プレビュー」を選択します。ファイルを開くアプリを選択するを参照してください。

  3. PDFに入力したり、署名やメモの追加などの変更を行ったりします。

  4. 「ファイル」>「保存」と選択し、「<送信者>さんに返信」または「新規メールメッセージ」を選択します。

    PDFが添付された状態でメールが開きます。

保存した署名を削除する

  1. Macでプレビューアプリ に移動します。

  2. PDFまたは画像を開きます。

  3. 「マークアップツールバーを表示」ボタン をクリックします(マークアップツールバーが表示されていない場合)。

  4. 「署名」ボタン をクリックし、署名の上にポインタを移動してから、右側の「X」をクリックします。

Macコンピュータ上の、マークアップを使用するすべてのアプリから署名が削除されます。iCloud Driveをオンにしている場合は、iCloud Driveを使用しているほかのMacコンピュータからも署名が削除されます。

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