MacのPagesで差し込みフィールドを追加する/変更する/削除する

差し込み印刷を使うと、連絡先アプリやNumbersスプレッドシートなどのソースから情報が入力されるカスタムフィールドを作成できます。一部の書類テンプレート(「パーティーの招待状」や「技術的な賞状」など)には、プリセットの差し込み印刷フィールドが含まれていますが、独自のフィールドを追加することもできます。差し込みフィールドを書類に追加したら、複数のカスタム書類を素早く自動的に作成して、パーソナライズした手紙や賞状などを作ることができます。

宛先差し込みフィールドと差出人差し込みフィールドのあるPages書類。「書類」サイドバーに差し込みフィールドのインスタンスリストが表示されています。

差し込みフィールドを追加する

差し込みフィールドには2つの種類(宛先または差出人)があり、ここには関連する情報(名や住所など)が入力されます。新しい差し込みフィールドは通常、デフォルトで宛先フィールドになります。

  1. MacでPagesアプリ を開きます。

  2. 書類を開いてから、差し込みフィールドを追加したい場所に挿入ポイントを置くか、既存のテキストを選択します。

  3. サイドバーの「書類」 をクリックし、「書類」タブをクリックしてから、「差し込み印刷」をクリックします。

  4. 「差し込みフィールドを追加」を選択し、リストから追加したいフィールドを選択します。

    注記: 「連絡先」のフィールドをすべて表示するには、「その他のフィールド」をクリックします。

    差し込みフィールドが書類に追加されます。既存のテキストを選択していた場合、テキストの内容は変わりませんが、選択部分が差し込みフィールドに変換されます。

  5. スプレッドシートからのフィールドオプションを追加するには、スプレッドシートをソースファイルとして追加するを参照してください。

注記: 差し込みフィールドを追加したあとにプレースホルダテキストを編集することはできません。

差し込みフィールドを変更する

差し込みフィールドを変更し、宛先フィールドを差出人フィールドに切り替えたり、差し込みフィールドに入力する情報を変更したり、住所フィールドのフォーマットを変更したりできます。

  1. MacでPagesアプリ を開きます。

  2. 書類を開き、サイドバーの「書類」 をクリックし、「書類」タブをクリックしてから、「差し込み印刷」をクリックします。変更したい差し込みフィールドを選択してから、以下のいずれかの操作を行います:

    • 宛先フィールドを差出人フィールドに変更する: 「差し込み印刷」オプションの下部にある「差出人フィールドとして使用」チェックボックスをクリックします。

    • フィールドに入力される情報を変更する: Controlキーを押しながら差し込みフィールドをクリックして、「変更」メニューから新しいオプションを選択します。

    • 住所の差し込みフィールドのフォーマットを変更する: Controlキーを押しながら差し込みフィールドをクリックし、「1行の住所」を選択または選択解除します。

差し込みフィールドをコピー&ペーストする

差し込みフィールドをコピーして、同じ書類内の別の場所や、別のPages書類にペーストすることができます。

  1. MacでPagesアプリ を開きます。

  2. 差し込みフィールドが含まれている書類を開き、複製したい差し込みフィールドのテキストを選択してから、そのフィールドをコピーします。

  3. そのフィールドをページ上の別の場所にペーストします。

    そのフィールドでは元の設定が保持されます。

ファイルフォーマットが異なる書類(Wordファイルや標準テキストの書類など)に差し込みフィールドをコピー&ペーストした場合は、差し込みフィールドの設定が保持されないことがあります。

差し込みフィールドを削除する

  1. MacでPagesアプリ を開きます。

  2. 差し込みフィールドが含まれている書類を開き、サイドバーの「書類」 をクリックしてから、「差し込み印刷」をクリックします。

  3. 削除したい差し込みフィールドを選択して、キーボードのDeleteキーを押します。

差し込みフィールドは削除されますが、プレースホルダテキストはページに残ります。

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