Macの「メモ」の共有メモや共有フォルダで共同作業をする
共有メモや共有フォルダでほかの人と共同作業を行うと、編集したり、自分が離れている間に行われた編集を確認したりできます。変更はiCloudに保存されるため、そのメモまたはフォルダにアクセスできる人がそのメモまたはフォルダを開くと、常に最新バージョンが表示されます。
共有メモで共同作業をするには、アップグレード済みのiCloudメモを使う必要があります。
共有メモを編集する
Macでメモアプリ
に移動します。メモを開くには、以下のいずれかの操作を行います:
メモを共有した場合: MacまたはiCloud.comでメモを選択します。
メモがほかの誰かによって共有された場合: 受信したリンクをクリックして、「開く」をクリックします。
注記: セキュリティのため、参加依頼の送信に使用されたメールアドレスまたは電話番号がApple Accountに関連付けられている場合にのみメモを開くことができます。そうでない場合は、Apple Accountにメールアドレスまたは電話番号を追加するよう求められます。共有項目を開くためのメールアドレスまたは電話番号を確認するを参照してください。
メモを開いたあと、メモリストにそのメモが保持されます。
メモを編集します。
自分やほかの人がメモで変更を行うと、そのメモを開いているすべての参加者が変更内容をほぼリアルタイムで確認できます。自分がそのメモを開いていないときにだれかが変更を行うと、メモリストまたはギャラリー表示のそのメモの左側に小さな黄色い点が表示されます。
「システム設定」で2ファクタ認証を有効にしてiCloudキーチェーンをオンにしている参加者は、ほかの人の変更を即座に確認できます。また、メモのほかの人が作業している場所に、色分けされた三角形が表示されます。情報を自動入力するようにiCloudキーチェーンを設定するを参照してください。
ヒント: 参加者の名前に言及して重要な最新情報を知らせるには、名前の前に「@」マークを入力します。
言及のあるメモを表示できるのは、iOS 14.5、iPadOS 14.5、またはmacOS 11.3以降が搭載されているデバイスのみです。自分またはほかの参加者がiCloudメモに言及を追加すると、それ以前のバージョンのiOS、iPadOS、またはmacOSが搭載されているデバイスではそのメモが非表示になります（自分と参加者の両方）。iCloud.comでも表示できません。一部のデバイスでメモが非表示になる理由を参照してください。
共有メモでハイライトを表示する
共有メモに変更を加えた人の詳細を表示できます。
Macでメモアプリ
に移動します。共有メモをクリックしてから、メモ内の任意の場所を2本指で右にスワイプします。
ツールバーの
をクリックしてから、「ハイライトを表示」を選択することもできます。各参加者の名前と最後にメモを編集した時刻が左側に表示され、変更したテキストが色分けして表示されます。
ハイライトの表示を停止するには、メモ内の任意の場所を2本指で左にスワイプするか、ツールバーの をクリックしてから、「ハイライトを非表示」を選択します。
共有メモでアクティビティを表示する
前回メモを表示したとき以降の変更内容の概要や、各参加者によるアクティビティの日別の一覧を表示できます。
Macでメモアプリ
に移動します。共有メモをクリックしてから、ツールバーの
をクリックします。「すべてのアクティビティを表示」をクリックします。
「アクティビティ」表示で名前をクリックすると、その人による変更がメモ内でハイライトされます。