Migliora la produttività con Calendario, Note, Promemoria e Comandi Rapidi

Aggiungere più account. Con Calendario, puoi aggiungere più account (iCloud, Google, Microsoft Exchange e altri) e gestire tutti gli eventi da un unico luogo. Apri l’app Calendario, scegli Calendario > Aggiungi account, quindi segui le istruzioni sullo schermo.

Aggiungere calendari. Puoi creare calendari separati per tenere traccia dei diversi impegni. Ad esempio, puoi salvare tutte le riunioni di lavoro in un calendario e gli eventi scolastici dei figli in un altro. Scegli File > Nuovo calendario. Se disponi di più account, scegli l’account per il nuovo calendario. Il nuovo calendario appare nella barra laterale. Per modificare il nome o il colore del calendario, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl su di esso e scegli Ottieni informazioni.

Creare eventi e promemoria. Per creare un nuovo evento o promemoria, fai clic su  oppure fai doppio clic su un giorno e un’ora nella finestra del calendario, quindi scegli Evento o Promemoria. Puoi anche includere informazioni aggiuntive, come la posizione, un URL o delle note. Dopo aver creato un evento o un promemoria, puoi modificarlo facendo doppio clic su di esso. I promemoria creati in Calendario si sincronizzano anche con l'app Promemoria.

Condividi un calendario con altri. iCloud semplifica la condivisione dei calendari. Fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl su un calendario sotto il tuo account iCloud nella barra laterale, quindi scegli “Condividi calendario”. Inserisci l’email della persona con cui desideri condividere l’evento.

Scopri di più. Consulta il Manuale utente di Calendario.

Creare o modificare una nota. Fai clic su nella barra strumenti di Note per creare una nuova nota. Per modificare una nota esistente, fai clic su un punto qualsiasi della nota e inizia ad apportare le modifiche.

Formattare e aggiungere contenuti alle note. Puoi aggiungere alle note elenchi di controllo, tabelle, immagini, registrazioni audio e altro ancora. Fai clic su per formattare il testo, ad esempio per aggiungere una lista, creare un sottotitolo o un’intestazione riducibile a icona o evidenziare il testo. Per aggiungere un allegato alla nota, fai clic su , quindi fai clic su “Scegli foto o video”, “Registra audio” o “Allega file”.

Collaborare su una nota. Puoi inviare un invito per collaborare su un elenco in Messaggi o in Mail oppure puoi condividere il link. Fai clic su  nella barra strumenti, scegli Collabora o “Invia copia” dal menu a comparsa, quindi scegli il metodo di condivisione che preferisci. Una volta invitati gli altri a partecipare, puoi tenere traccia dell’attività e gestire la collaborazione facendo clic su .

Risolvere problemi matematici. Elabora numeri, valuta espressioni e assegna variabili direttamente da Note. Per definire una variabile, digita una parola o una lettera, seguita dal segno dell’uguale e dal valore della variabile. Per utilizzare una variabile, deve precedere qualsiasi espressione in cui viene utilizzata. Per risolvere un’espressione, inserisci l’espressione seguita dal segno di uguale.

Scopri di più. Consulta il Manuale utente di Note.

Creare un elenco di promemoria. Puoi creare una lista per ogni progetto, in modo da organizzare le attività da svolgere. Con i promemoria di iCloud, puoi anche creare liste della spesa categorizzate automaticamente o liste intelligenti personalizzate in base a regole e filtri che imposti. Per creare un elenco, scegli File > Nuovo elenco.

Aggiungere e modificare un promemoria. Fai clic sullo spazio sotto l’ultimo elemento di un elenco o fai clic su nell’angolo superiore destro per aggiungere un nuovo promemoria. Puoi aggiungere al promemoria note, tag, una data o una posizione, facendo clic su .

Collaborare su una elenco. Condividi il carico inviando un invito a collaborare su una lista. Fai clic su , quindi scegli il metodo di condivisione che preferisci. Se condividi un elemento in Messaggi, tutti i partecipanti alla conversazione vengono automaticamente aggiunti all’elenco. Dopo aver invitato altre persone a unirsi, puoi tracciare le attività, gestire la collaborazione e persino assegnare promemoria.

Visualizzare i prossimi promemoria. Resta al passo con i promemoria in arrivo e assicurati di non perderne neanche uno. I promemoria pianificati vengono visualizzati nell’app Calendario e negli elenchi Oggi e Programmati in Promemoria. Per aggiungere una data a un promemoria, fai clic sul promemoria, fai clic su “Aggiungi data”, quindi seleziona la data in cui vuoi ricevere il promemoria.

Scopri di più. Consulta il Manuale utente di Promemoria.

Sfoglia la Galleria per trovare i comandi rapidi. I tasti dei comandi rapidi per una serie di attività comuni sono raggruppati in raccolte. I comandi rapidi che crei, e qualsiasi comando rapido pronto che scegli o modifichi, vengono mostrati in “Tutti i comandi rapidi” nella barra laterale.

Creare un comando rapido dalla galleria. Scegli un comando rapido dalla Galleria per aggiungerlo ai comandi rapidi. Ad esempio, nella raccolta dei comandi rapidi, fai clic su  su “Riproduci playlist”. Scegli la playlist che desideri riprodurre con il comando rapido, quindi fai clic su “Aggiungi comando rapido”.

Creare un comando rapido personalizzato. Puoi anche creare i tuoi comandi rapidi. Mentre visualizzi “Tutti i comandi rapidi”, fai clic su  nella barra strumenti, quindi cerca e trascina le azioni dall’elenco a destra dell’editor dei comandi rapidi sulla sinistra per ottenere i risultati desiderati. Le azioni sono l’elemento fondamentale di un comando rapido, come i passaggi di un’attività. Per idee, consulta Idee per comandi rapidi personalizzati.

Abbreviazioni per i comandi rapidi. Puoi eseguire i comandi rapidi con un clic rendendoli disponibili in Spotlight, Siri o nella barra dei menu, oppure puoi impostarli perché vengano eseguiti automaticamente, ad esempio a orari specifici o quando esegui azioni come salvare un file in una cartella. Per scegliere come eseguire un comando rapido, fai doppio clic su di esso, fai clic su  in alto a destra, quindi seleziona le opzioni sotto “Usa come azione rapida”. Per utilizzare i file e le pagine web attualmente selezionati come input quando esegui un comando rapido da Spotlight, seleziona “Ricevi input da Spotlight”.

Scopri di più. Consulta il Manuale utente di Comandi Rapidi.