שינוי בקר זה יביא לטעינה מחדש של דף זה

שיתוף פעולה בפרויקטים באמצעות ״הודעות״ ב-iPad

ביישום ״הודעות״ , באפשרותך לשלוח הודעות טקסט כדי להזמין אנשים לשתף פעולה בפרויקט, וכל משתתפי השיחה מתווספים למסמך, גיליון אלקטרוני או קובץ משותף אחר.

הערה: כדי להתחיל לשתף פעולה בפרויקט באמצעות ״הודעות״, הנמענים שלך ואת/ה מוכרחים להשתמש ב-iMessage עם iOS 16‏, iPadOS 16‏, macOS 13‏, watchOS 9‏, visionOS 1, ואילך, ועליך לשמור תחילה את התוכן במקום שאחרים יכולים לגשת אליו, כגון iCloud Drive. ביישומי iPad, ייתכן שכדי להשתמש במאפייני שיתוף הפעולה שלהם צריך יהיה להפעיל את iCloud. יש לעיין במאמר הגדרת iCloud בכל המכשירים שלך במדריך למשתמש ב-iCloud.

הזמנת אנשים לשתף פעולה

ניתן להזמין אנשים לשתף פעולה בעבודה על פרויקט מתוך יישום אחר ואז לדון בתוכן שלכם ב״הודעות״. אפשר לשתף קבצים מיישומים כגון ״פתקים״, Freeform,״תזכורות״, Safari‏, Keynote‏, NumbersPages‏ ועוד, כל עוד מפעילים קודם את מאפייני שיתוף הפעולה שלהם בהגדרות iCloud ושומרים את התוכן במקום שבו אחרים יכולים לגשת אליו, כגון iCloud Drive.

תהליך ההזמנה לשיתוף פעולה תלויה ביישום. הנה דרך אחת שבה אפשר להתחיל בשיתוף פעולה ביישום נתמך:

  1. יש לבחור בקובץ שברצונך לשתף ואז להקיש על הכפתור ״שיתוף״, או להקיש על ״שיתוף פעולה״.

  2. יש לוודא שבחרת ב״שיתוף פעולה״ (ולא ב״שליחת עותק״), ואז להקיש על הקבוצה או על האדם שאיתו ברצונך לשתף פעולה. אם האדם או הקבוצה הרצויים לא מופיעים, יש להקיש על האייקון של היישום ״הודעות״.

    ייתכן שהאייקונים המוצעים מתאימים לקבוצות או לאנשים עם שיחות FaceTime פעילות או שיחות מהזמן האחרון ב״הודעות״.

  3. שיחת ״הודעות״ תיפתח ובה ההזמנה, שמוכנה לשליחה. אפשר להוסיף הודעה (אופציונלית), ואז להקיש על הכפתור ״שלח״.

הזמנה לשיתוף פעולה ברשימת לביצוע ב״פתקים״, שמציגה את ״שיתוף פעולה״ כאפשרות השיתוף ואת האפשרות ״רק מי שהוזמן על-ידך יכול לערוך״ כהגדרת גישה והרשאות. ארבעה נמענים אפשריים, כולל קבוצה, בשורה שמתחת. השורה הבאה מציעה אופנים שונים לשיתוף הפתק: AirDrop, ״הודעות״, ״דואר״, ו״תזכורות״. השורה האחרונה מכילה כפתורים להעתקה, ייצוא ושמירה של הפתק.

לאחר שהזמנת משתתפים ב״הודעות״, ניתן לעבוד בפרויקט ביישום האחר ולחזור אל השיחה ב״הודעות״ באמצעות הקשה על הכפתור ״שיתוף פעולה״ באותו יישום.

כאשר מישהו אורך את הקובץ, העדכונים יוצגו בראש שרשור ההודעות. כדי לחזור לפרויקט המשותף ולהציג את השינויים, יש להקיש על עדכון.

הערה: ייתכן שהמשתתפים יצטרכו לאשר את ההזמנה שלך או להצטרף אל הפריט המשותף לפני שיוכלו לקיים איתו אינטראקציות או לראות עדכונים.

טיפ: כאשר ״קבצים״ ו״הודעות״ פתוחים במסך מפוצל, ניתן להתחיל שיתוף פעולה באמצעות גרירת קובץ אל חלון ההודעה החדשה ולבחור ״שתף״ בתפריט הקופצני לפני השליחה.

שיתוף פעולה בפרויקט ב״הודעות״

לאחר שיתוף הפרויקט, יופיעו עדכוני פעילות בראש השיחה ב״הודעות״ בכל פעם שמישהו יבצע פעולת עריכה.

  1. יש לעבור ליישום ״הודעות״ ב-iPad.

  2. עוברים אל השיחה שמכילה את ההזמנה לפרויקט שבו התחלת לשתף פעולה, ולאחר מכן מבצעים כל אחת מהפעולות הבאות כדי לחזור לפרויקט:

    • מקישים על הקובץ בשיחה כדי לפתוח אותו.

    • אם רואים עדכון בראש השיחה, מקישים על ״הצג״.

    • יש להקיש על האייקון של המשתתף או הקבוצה שמשתפים איתך פעולה, ואז לגלול אל ״שיתוף פעולה״ ולהקיש על הפרויקט המשותף.

כאשר מבצעים שינוים או פעולות עריכה בפרויקט, המשתתפים יקבלו עדכונים בשיחה.

הערה: כשמוסיפים אדם חדש לשיחה הקבוצתית, יש להעניק לו גישה לפרויקטים שעליהם משתפים פעולה. אם הוא נוסף לשיחה הקבוצתית לאחרונה, ניתן להקיש על עדכון בראש המסך כדי להוסיף אותו. לחלופין, ניתן להזמין אותו לשתף פעולה.

ניהול שיתוף הפעולה והקבוצה

אם שיתפת פרויקט עם שני אנשים או יותר בשיחה ב״הודעות״, ניתן להוסיף או להסיר משתתפים.

  1. יש לעבור ליישום ״הודעות״ ב-iPad.

  2. עוברים אל השיחה שברצונך לנהל, ואז מקישים על אייקון הקבוצה בראש השיחה כדי לפתוח פרטים על שיחת הקבוצה.

  3. אפשר לעשות את הדברים הבאים:

    • הוספת משתתפים חדשים: יש להקיש על ״הוספה״ ולאחר מכן להוסיף אנשי קשר. (ייתכן שיהיה צורך לגלול למטה כדי לראות את ״הוספה״.)

      אם התחלת את שיתוף הפעולה עם אדם אחד נוסף בלבד, עליך להתחיל שיחה חדשה כדי להוסיף אנשים לשיתוף הפעולה.

      הערה: יש להוסיף משתתפים חדשים לכל קובץ ששותף בשיחה לפני שהם הצטרפו. בכל פעם שמוסיפים משתתפים, עדכון יופיע בראש השיחה. יש להקיש על ״הצג״ בעדכון כדי לבדוק את הקבצים ששותפו בעבר. ניתן גם להוסיף משתתפים חדשים.

    • הסרת אדם מהשיחה: ניתן לגעת ולהחזיק על האייקון, ואז להקיש על ״הסרה מהקבוצה״.

      חשוב: היישומים שבהם מתרחש שיתוף הפעולה שולטים בדרך כלל בגישה לפרויקט. יש לבדוק את הגישה של המשתתפים ביישום עצמו כדי להסיר לחלוטין את הרשאות הצפייה או העריכה.

תיתכן אי התאמה בין קבוצת האנשים שמשתפת פעולה ב״הודעות״ והקבוצה שמשתפת פעולה בקובץ. לדוגמה, אפשר להזמין אנשים לשתף פעולה בקובץ מחוץ ליישום ״הודעות״. או שייתכן שיש שתי קבוצות שונות ב״הודעות״, ולכל אחת מהקבוצות יש שיחת שיתוף פעולה משלה.

בעת הוספת מישהו למסמך ששיתפת לפניכן עם אנשים אחרים, קיימת אפשרות להוסיף אותו לשיחה קיימת או להפריד בין השיחות. אנשים שנוספים לשיחות אינם יכולים לקרוא הודעות שנשלחו לפני שהם הצטרפו לשיחה.

הפסקת שיתוף הפעולה בפרויקט ב״הודעות״

היישומים שבהם מתרחש שיתוף הפעולה שולטים בדרך כלל בגישה לפרויקט. לדוגמה, בעת שיתוף פעולה על מסמך ביישום Pages, ההגדרות ב‑Pages גוברות על ההגדרות ב״הודעות״. עם זאת, ניתן לבטל את השליחה או למחוק את ההזמנה מהשיחה כמו כל הודעה אחרת.

חשוב: לאחר מחיקת הזמנה מתוך שרשור, שיחה זו כבר לא תהיה מקושרת אל שיתוף הפעולה, אבל הדבר לא מסיר את המשתתפים מהקובץ. יש לבדוק את הגישה של המשתתפים ביישום כדי להסיר לחלוטין את הרשאות הצפייה או העריכה.

Morty Proxy This is a proxified and sanitized view of the page, visit original site.
מועיל?
מגבלת תווים: 250
מגבלת התווים המרבית היא 250.
תודה על המשוב.
Morty Proxy This is a proxified and sanitized view of the page, visit original site.