Annoter des pièces jointes d’e-mails dans Mail sur Mac

Lorsque vous rédigez un message et ajoutez une image ou un document PDF, vous pouvez utiliser la fonction Annoter pour écrire ou dessiner sur la pièce jointe, la faire pivoter ou la recadrer, ou encore pour y ajouter des formes ou une signature.

Une pièce jointe avec la barre d’outils Annoter en haut.

Astuce : vous pouvez utiliser les outils d’annotation pour ajouter votre propre dessin directement à votre message. Cliquez n’importe où dans le corps de votre message tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Insérer un dessin ».

Ouvrir Mail

  1. Accédez à l’app Mail  sur votre Mac.

  2. Placez le pointeur sur une image ou un PDF que vous avez ajouté dans votre message.

  3. Cliquez sur le menu local Action qui s’affiche dans le coin supérieur droit de la pièce jointe, puis cliquez sur Annoter.

    Si le menu local n’apparaît pas, vous devrez peut-être activer Annoter. Choisissez le menu Pomme  > Réglages Système, puis cliquez sur Général  dans la barre latérale (vous devrez peut-être faire défiler la page vers le bas). Cliquez sur « Ouverture et extensions », accédez à Extensions, puis cliquez sur « Par catégorie ». Cliquez sur le bouton d’informations en regard d’Actions, puis activez Annoter.

    Ouvrir les réglages « Ouverture et extensions »

  4. Utilisez les outils pour annoter l’image ou le fichier PDF.

    Pour ajuster la taille de vos éléments d’annotation, placez le pointeur près des bords, puis faites glisser les poignées bleues.

    Pour dupliquer une forme, un texte ou une signature, appuyez sur la touche Option et maintenez-la enfoncée pendant que vous faites glisser un élément. Utilisez les guides jaunes pour aligner les éléments.

    Outil

    Description

    Esquisse 

    Esquissez une forme en un seul trait.

    Si votre dessin est reconnu comme une figure standard, il est remplacé par la figure en question. Pour utiliser plutôt votre dessin, choisissez-le dans la palette affichée.

    Dessiner 

    Dessinez une forme en un trait. Appuyez plus fermement avec un doigt sur le trackpad pour faire un trait plus épais et plus sombre

    Cet outil apparaît uniquement sur les ordinateurs Mac équipés d’un trackpad Force Touch.

    Figures 

    Cliquez sur une figure, puis faites-la glisser vers l’emplacement de votre choix. Pour redimensionner la figure, utilisez les poignées bleues. Si les poignées sont vertes, utilisez-les pour modifier la forme.

    Vous pouvez agrandir et surligner des formes à l’aide de ces outils :

    • Surbrillance  : Faites glisser la surbrillance vers l’emplacement de votre choix. Pour la redimensionner, utilisez les poignées bleues.

    • Réduire/agrandir  : Faites glisser la loupe vers l’emplacement de votre choix. Pour augmenter ou diminuer le zoom, faites glisser la poignée verte. Pour modifier la taille de la loupe, faites glisser la poignée bleue.

    Texte 

    Saisissez du texte, puis faites glisser la zone de texte vers l’emplacement de votre choix.

    Surligner la sélection

    Surlignez le texte sélectionné dans un fichier PDF.

    Signer 

    Si des signatures sont disponibles, cliquez sur l’une d’elles, puis faites-la glisser où vous voulez. Pour la redimensionner, utilisez les poignées bleues.

    Pour créer une signature, consultez la rubrique Remplir et signer des formulaires PDF dans Aperçu sur Mac.

    Style de forme 

    Modifiez l’épaisseur et le type de lignes utilisées dans une forme, et ajoutez une ombre.

    Couleur de bordure 

    Changez la couleur des lignes utilisées dans une forme.

    Couleur de remplissage 

    Changez la couleur utilisée à l’intérieur d’une forme.

    Style de Texte 

    Modifiez la police ou le style de police et la couleur.

    Rotation vers la gauche ou rotation vers la droite

    Cliquez sur le bouton de rotation vers la gauche pour faire pivoter l’élément vers la gauche. Continuez à cliquer pour que l’élément continue à tourner.

    Pour faire pivoter l’élément vers la droite, maintenez la touche Option enfoncée, puis cliquez sur le bouton de rotation vers la droite jusqu’à ce que l’élément soit bien orienté.

    Recadrer

    Masquer une partie d’un élément. Faites glisser les poignées d’angle jusqu’à afficher la zone que vous souhaitez conserver à l’intérieur du cadre. Vous pouvez également faire glisser le cadre pour le repositionner. Lorsque vous avez fini, cliquez sur Recadrer.

    Description de l’image 

    Saisissez, affichez ou modifiez la description d’une image. L’outil est surligné lorsqu’une image dispose d’une description.

    Les descriptions d’image peuvent être lues par des lecteurs d’écran et sont utiles pour toute personne ayant des difficultés à voir des images en ligne. Par exemple, si vous utilisez VoiceOver, le lecteur d’écran intégré sur Mac, vous pouvez appuyer sur la commande VoiceOver VO + Maj + L pour entendre une description de l’image dans le curseur VoiceOver.

    Remplissage de formulaire

    Saisissez votre texte dans les champs d’un formulaire PDF.

    Annoter , ,

    Annote l’élément en effectuant un tracé ou un dessin dessus à l’aide de votre iPhone ou iPad à proximité. Si les deux appareils sont à proximité, cliquez sur Annoter , puis choisissez un appareil. L’outil s’affichera peut-être en surbrillance pour indiquer que votre appareil est connecté. Pour déconnecter votre appareil sans l’utiliser, cliquez à nouveau sur l’outil.

    Remarque : votre iPhone ou iPad à proximité doit répondre aux exigences du système Continuité pour l’utiliser afin de signer ou d’annoter les éléments. Consultez l’article Configuration système requise pour les fonctionnalités Continuité sur les appareils Apple de l’assistance Apple.

  5. Lorsque vous avez fini, cliquez sur Terminé.

    Vous pouvez modifier et ajouter des annotations jusqu’à l’envoi du message. Une fois le message envoyé, les annotations font partie de l’image ou du fichier PDF et ne peuvent être modifiées ni par vous ni par le destinataire.

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