Partager des notes et des dossiers dans Notes sur Mac

Collaborez avec d’autres personnes en partageant une note ou un dossier.

Remarque : toutes les fonctionnalités de Notes décrites dans ce guide sont disponibles si vous utilisez les notes iCloud. Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles si vous utilisez des comptes d’autres fournisseurs.

Ouvrir Notes

Une fenêtre de l’app Notes sur Mac affichant une liste de notes ainsi que le menu Partager pour une note ouverte. Les membres de la famille et les amis apparaissent dans les destinataires suggérés en haut du menu local Partager. En dessous des destinataires, les différentes options de partage incluent, de haut en bas, Ajouter à la liste de lecture, AirDrop, Mail, Messages, Ouvrir dans News, Inviter avec un lien, Freeform, Rappels et Ouvrir dans Pages. Il est également possible de copier la note ou de modifier les extensions.

Partager une note

Remarque : vous ne pouvez pas partager une note verrouillée ou une note elle-même partagée avec vous.

  1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

  2. Procédez de l’une des manières suivantes :

    • Dans la liste des notes ou en présentation par galerie : Cliquez sur la note à partager avec d’autres personnes tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Partager la note ». Vous pouvez également balayer une note vers la gauche en utilisant deux doigts sur un trackpad (ou un doigt sur la Magic Mouse), puis cliquer sur le bouton Partager.

    • Au sein d’une note : Cliquez sur le bouton Partager dans la barre d’outils.

  3. Cliquez sur le menu local, puis choisissez de collaborer dans la note ou d’en envoyer une copie.

    Remarque : si vous choisissez « Envoyer une copie », vous n’envoyez qu’une copie statique de la note. Les destinataires ne peuvent ni la modifier ni consulter la version mise à jour, sauf si vous la leur envoyez de nouveau. Consultez la rubrique Envoyer une note à l’aide d’autres apps.

  4. Si vous choisissez de collaborer, cliquez sur la flèche vers la droite sous Collaborer, puis choisissez les options suivantes :

    • Accès : Choisissez qui peut voir la note (seulement les personnes invitées ou toute personne disposant du lien).

    • Autorisations : Choisissez si les personnes peuvent effectuer des modifications ou seulement consulter la note.

      Si vous autorisez seulement les personnes invitées à consulter et modifier la note, sélectionnez « Autoriser l’invitation par d’autres personnes » pour autoriser les personnes avec lesquelles vous partagez la note à ajouter d’autres participants.

  5. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez partager la note, comme Messages, Mail ou AirDrop.

    Les personnes et les groupes avec qui vous avez récemment eu des conversations dans Messages s’affichent en haut de la liste. Cliquez sur un groupe ou une personne pour partager la note avec ce groupe ou cette personne dans Messages.

    Astuce : si vous partagez la note dans Messages, vous recevez des mises à jour dans la conversation Messages dès qu’une personne apporte une modification à la note partagée.

    La zone de dialogue « Partager la note », à partir de laquelle vous pouvez déterminer comment inviter des personnes à partager une note.
  6. Si vous avez sélectionné une méthode qui nécessite l’ajout de destinataires, ajoutez-les en effectuant l’une des opérations suivantes :

    • Saisissez un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire.

    • Cliquez sur le bouton Ajouter pour sélectionner une personne dans Contacts.

    Une note partagée avec d’autres personnes, avec l’icône de partage à gauche du nom de la note.

Partager un dossier

Si vous souhaitez partager plusieurs notes avec une personne ou un groupe, vous pouvez créer un dossier partagé.

Important : les notes ajoutées à un dossier partagé sont automatiquement partagées avec tous les destinataires du partage. Aussi, avant d’ajouter une note à un dossier partagé, assurez-vous que son contenu est adapté à tous les destinataires du partage.

  1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

  2. Cliquez sur le dossier à partager avec d’autres personnes tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Partager le dossier ».

    Pour partager un dossier, vous pouvez également cliquer sur le bouton Plus à côté du dossier dans la barre latérale, puis choisir « Partager le dossier ».

    Remarque : si vous partagez un dossier, vous pouvez uniquement collaborer.

  3. Cliquez sur la flèche vers la droite sous Collaborer, puis choisissez les options suivantes :

    • Accès : Choisissez qui peut voir le dossier (seulement les personnes invitées ou toute personne disposant du lien).

    • Autorisations : Choisissez si les personnes peuvent effectuer des modifications ou seulement consulter la note ou le dossier.

      Si vous autorisez seulement les personnes invitées à consulter et modifier le dossier, sélectionnez « Autoriser l’invitation par d’autres personnes » pour autoriser les personnes avec lesquelles vous partagez le dossier à ajouter d’autres participants.

  4. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez partager le dossier, par exemple via Messages, Mail ou AirDrop.

    Les personnes et les groupes avec qui vous avez récemment eu des conversations dans Messages s’affichent en haut de la liste. Cliquez sur un groupe ou une personne pour partager la note avec ce groupe ou cette personne dans Messages.

  5. Si vous avez sélectionné une méthode qui nécessite l’ajout de destinataires, ajoutez-les en effectuant l’une des opérations suivantes :

    • Saisissez un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire.

    • Cliquez sur le bouton Ajouter pour sélectionner une personne dans Contacts.

Remarque : vous ne pouvez pas partager un dossier intelligent, un dossier contenant des notes verrouillées ou un dossier contenant une note qui a été partagée avec vous.

Dans l’app Messages, vous pouvez également inviter tous les membres d’une conversation de groupe à collaborer sur une note. Consultez la rubrique Envoyer une note à l’aide d’autres apps.

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