Remplir et créer des documents personnalisés dans Pages sur Mac
Il existe plusieurs moyens de remplir des champs de fusion dans un document. Sur iPad ou Mac, vous pouvez faire glisser une fiche de contact sur les champs de fusion souhaités. Sur iPhone, iPad et Mac, vous pouvez créer plusieurs documents personnalisés en fusionnant des informations provenant d’un groupe de contacts ou d’une feuille de calcul Numbers, puis prévisualiser la façon dont des informations individuelles seront utilisées pour le remplissage avant la fusion.
Remplir des champs de fusion avec une fiche de contact
Accédez à l’app Pages
sur votre Mac.Ouvrez un document avec des champs de fusion existants, puis ouvrez l’app Contacts.
Sélectionnez la fiche de contact comportant les informations que vous souhaitez utiliser pour remplir les champs de fusion, puis faites glisser la fiche vers les champs souhaités sur la page.
Tous les champs du même type (Expéditeur ou Destinataire) au sein du document sont remplis avec les informations de la fiche de contact.
Prévisualiser des enregistrements de champs de fusion individuels
Accédez à l’app Pages
sur votre Mac.Ouvrez un document avec des champs de barre d’outils existants, puis cliquez sur Document
dans la barre d’outils.Dans un document de traitement de texte, il est également possible que vous deviez cliquer sur l’onglet Document pour afficher Publipostage.
Cliquez sur Publipostage, puis cliquez sur Fusionner.
Vérifiez la source des informations pour chaque champ sous « Remplir avec », puis cliquez sur Aperçu.
Utilisez les flèches pour parcourir chaque enregistrement, puis cliquez sur Fermer une fois que vous avez terminé.
Remarque : vous ne pouvez pas modifier d’informations dans la fenêtre de l’aperçu. Si vous devez procéder à des corrections, mettez à jour les informations liées dans Contacts ou dans la feuille de calcul source.
Fusionner pour créer des documents personnalisés
Accédez à l’app Pages
sur votre Mac.Ouvrez un document avec des champs de fusion existants, cliquez sur Document
dans la barre latérale, cliquez sur Fusionner, puis cliquez sur Fusionner en bas à droite.
Un nouveau document s’affiche. Il contient chaque version personnalisée du document avec les champs de fusion remplis. Une fois fusionnés, les documents ne conservent que les champs d’expéditeur comme champs de fusion.