Inviter d’autres personnes à collaborer sur une présentation dans Keynote pour iCloud

Avant de commencer, vérifiez que vous disposez de la configuration iCloud et système requise pour la collaboration.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la présentation est ouverte : Cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.

     

   • Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez une présentation, puis cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.

2. Cliquez sur « Options de partage ».

3. Cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option :

   

   • Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées à leur compte Apple peuvent ouvrir la présentation. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un compte Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre présentation partagée.

     Si vous invitez une personne en utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son compte Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone à son compte Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.

   • Toute personne disposant du lien : N’importe qui peut toucher ou cliquer sur le lien pour ouvrir la présentation. Pour protéger la présentation avec un mot de passe, cliquez sur Ajouter un mot de passe, puis suivez les instructions.

     Remarque : si vous avez déjà ajouté un mot de passe à cette présentation, vous pouvez cliquer sur « Modifier le mot de passe » pour la modifier ou la supprimer.

4. Cliquez sur le menu local Autorisation, puis choisissez une option :

   

   • Modification autorisée : Les collaborateurs peuvent modifier, imprimer et télécharger la présentation partagée.

   • Consultation : Les utilisateurs peuvent consulter, imprimer et télécharger la présentation partagée, mais pas la modifier.

   Si vous définissez l’accès sur « Personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages individuels d’autorisation après avoir partagé la présentation.

5. Si vous ne voulez pas que les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case située à côté de « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes ».

   Cette case à cocher est visible de vous seul si vous définissez l’accès sur « Personnes que vous invitez » à l’étape 3 ci-dessus et l’autorisation sur Modification à l’étape 4 ci-dessus.

6. Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :

   

   Remarque : si vous avez uniquement un accès web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par e-mail. Vous pourrez uniquement le copier.

   • Adresse e-mail : Cliquez sur le bouton « Adresse e-mail », cliquez sur Partager, puis saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ correspondant. Rédigez votre message, puis cliquez sur Envoyer.

   • Partager le lien d’une autre façon : Cliquez sur « Copier le lien », puis effectuer l’une des opérations suivantes :

     • Si l’accès à la présentation est défini sur « Personnes que vous invitez » : Saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Partager. Cliquez sur « Copier le lien », puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).

     • Si l’accès à la présentation est défini sur « Toute personne disposant du lien » : Cliquez sur Partager, copiez le lien qui s’affiche, puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).

   Important : lorsque vous cliquez sur Partager, un lien vers la présentation (qui comprend son titre) est créé sur iCloud.com. Si le titre ou le contenu de la présentation est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Après avoir partagé une présentation, une coche apparaît sur le bouton Collaboration pour indiquer que la présentation est partagée.

Si vous êtes le propriétaire d’une présentation dont l’accès est défini sur « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’une présentation partagée vous autorise à ajouter d’autres personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre la présentation à l’aide de leur compte Apple.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la présentation est ouverte : Cliquez sur le bouton Collaboration  dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Ajouter des personnes ».

   • Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez la présentation, cliquez sur le bouton Collaboration  dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Ajouter des personnes ».

   

2. Cliquez sur le menu local Autorisation, puis définissez les autorisations de modification pour les nouveaux participants.

   Ce réglage affecte uniquement les nouveaux participants que vous êtes sur le point d’inviter ; cela ne change pas l’autorisation des personnes que vous avez déjà invitées.

   Remarque : si vous ne voulez pas que les participants nouvellement ajoutés puissent inviter d’autres personnes, décochez la case « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes » sous le menu local Autorisation.

3. Choisissez une méthode pour l’envoi de l’invitation :

   • Adresse e-mail : Cliquez sur « Adresse e-mail », cliquez sur Partager, saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Envoyer.

   • Partager le lien d’une autre façon : Cliquez sur « Copier le lien », saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Partager. Cliquez sur « Copier le lien », puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).

   Remarque : si vous avez uniquement un accès web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par e-mail. Vous pourrez uniquement le copier.

Si l’accès à la présentation est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer dessus en leur envoyant un lien qui ne requiert pas un compte Apple pour consulter la présentation.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la présentation est ouverte : Cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Envoyer le lien ».

     

   • Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez la présentation, cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Envoyer le lien ».

2. Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :

   • Adresse e-mail : Cliquez sur E-mail, cliquez sur Continuer, puis rédigez et envoyez l’e-mail.

   • Partager le lien d’une autre façon : Cliquez sur « Copier le lien », puis sur Continuer. Cliquez sur « Copier le lien », puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).

   Remarque : si vous avez uniquement un accès web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par e-mail. Vous pourrez uniquement le copier.

Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée, ou si vous collaborez sur une présentation dont l’accès est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez chercher le lien vers la présentation partagée pour pouvoir, par exemple, l’enregistrer à un endroit où vous pouvez facilement y accéder, ou pour consulter les informations qu’elle contient.

1. Pour visualiser les réglages de la collaboration dans une présentation, procédez de l’une des façons suivantes :

   • Si la présentation est ouverte : Cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.

   • Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez la présentation, puis cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.

2. Pour consulter le lien, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous êtes le propriétaire de la présentation et que son accès est défini sur « Personnes que vous invitez » : Cliquez sur « Options de partage », puis sur « Copier le lien ».

   • Si l’accès à la présentation est défini sur « Toute personne disposant du lien » : Cliquez sur Envoyer le lien, sur Copier le lien, puis sur Continuer.

   Le lien apparaît. Pour l’enregistrer à un emplacement plus accessible ou pour voir le lien dans son intégralité plus facilement, cliquez sur « Copier le lien » (sous le lien), puis collez-le à un autre endroit.