Augmenter sa productivité avec Calendrier, Notes, Rappels et Raccourcis

Ajoutez plusieurs comptes. Calendrier vous permet dʼajouter plusieurs comptes (iCloud, Google, Microsoft Exchange, etc.) et de gérer tous vos évènements depuis un emplacement unique. Ouvrez lʼapp Calendrier, choisissez Calendrier > Ajouter un compte, puis suivez les instructions à lʼécran.

Ajoutez des calendriers. Vous pouvez créer différents calendriers pour suivre différents programmes. Par exemple, gardez toutes vos réunions professionnelles dans un calendrier et tous les évènements de l’école de vos enfants dans un autre. Choisissez Fichier > Nouveau calendrier. Si vous possédez plusieurs comptes, choisissez celui que vous voulez utiliser pour le nouveau calendrier. Le nouveau calendrier apparaît dans la barre latérale. Pour modifier le nom ou la couleur du calendrier, cliquez dessus en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Lire les informations ».

Créez des évènements et des rappels. Pour créer un évènement ou un rappel, cliquez sur  ou cliquez deux fois sur un jour et une heure dans la fenêtre du calendrier, puis choisissez Évènement ou Rappel. Vous pouvez également inclure des informations supplémentaires, comme un lieu, une URL ou des notes. Après la création d’un évènement ou d’un rappel, vous pouvez le modifier en cliquant deux fois dessus. Les rappels créés dans Calendrier se synchronisent également avec l’app Rappels.

Partagez un calendrier avec d’autres personnes. iCloud simplifie le partage de calendriers. Tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, cliquez sur un calendrier sous votre compte iCloud dans la barre latérale, puis choisissez « Partager le calendrier ». Saisissez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez le partager.

En savoir plus. Consultez le Guide d’utilisation de Calendrier.

Créez ou modifiez une note. Cliquez sur  dans la barre d’outils de Notes pour créer une nouvelle note. Pour modifier une note existante, cliquez n’importe où dans la note et commencez à apporter vos modifications.

Mettez en forme des notes et ajoutez-y du contenu. Vous pouvez ajouter des listes de pointage, des tableaux, des images, des enregistrements audio et plus encore à vos notes. Cliquez sur  pour mettre du texte en forme, par exemple ajouter une liste, créer un sous-titre ou un titre condensable, ou mettre du texte en surbrillance. Pour ajouter une pièce jointe à votre note, cliquez sur , puis sur « Choisir une photo ou une vidéo », « Enregistrement audio » ou « Joindre un fichier ».

Collaborez sur une note. Vous pouvez envoyer une invitation à collaborer sur une liste via Messages ou Mail, ou partager le lien. Cliquez sur  dans la barre d’outils, choisissez Collaborer ou « Envoyer une copie » dans le menu local, puis choisissez un mode de partage. Une fois que vous avez invité d’autres personnes à rejoindre la liste, vous pouvez suivre l’activité et gérer la collaboration en cliquant sur .

Résolvez des problèmes mathématiques. Effectuez des calculs, obtenez la valeur d’une expression et attribuez des variables, directement dans Notes. Pour définir une variable, saisissez une lettre ou un mot suivi du signe égal et de la valeur de la variable. Pour utiliser une variable, celle-ci doit précéder toute expression dans laquelle elle est utilisée. Pour résoudre une expression, saisissez l’expression suivie du signe égal.

En savoir plus. Consultez le Guide d’utilisation de Notes.

Créez une liste de rappels. Vous pouvez créer une liste pour chacun de vos projets afin de vous aider à organiser vos tâches. Avec les rappels iCloud, vous pouvez également créer des listes de courses classées automatiquement ou des listes intelligentes personnalisées en fonction de règles et de filtres que vous identifiez. Pour créer une liste, choisissez Fichier > Nouvelle liste.

Ajoutez ou modifiez un rappel. Cliquez sur l’espace situé sous le dernier élément d’une liste ou cliquez sur  en haut à droite pour ajouter un nouveau rappel. Vous pouvez ajouter des notes, des tags, une date ou un lieu à votre rappel en cliquant sur .

Collaborez sur une liste. Partagez la charge en envoyant une invitation à collaborer sur une liste. Cliquez sur , puis choisissez un mode de partage. Si vous choisissez Messages comme mode de partage, toutes les personnes participant à la discussion seront automatiquement ajoutées à la liste. Une fois les invitations à collaborer envoyées, vous pouvez suivre l’activité, gérer la collaboration, voire assigner des rappels.

Consultez les rappels à venir. Ne perdez pas de vue les rappels à venir afin de ne jamais rien rater. Les rappels programmés s’affichent dans l’app Calendrier, ains que dans les listes Aujourd’hui et Programmés dans Rappels. Pour ajouter une date à un rappel, cliquez sur ce dernier, cliquez sur « Ajouter une date », puis sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez recevoir le rappel.

En savoir plus. Consultez le Guide d’utilisation de Rappels.

Parcourez la galerie pour trouver des raccourcis. Les raccourcis par défaut pour différentes tâches fréquentes sont regroupés dans des collections. Les raccourcis que vous créez, et les raccourcis prédéfinis que vous choisissez ou modifiez, apparaissent dans « Tous les raccourcis » dans la barre latérale.

Créez un raccourci à partir de la galerie. Choisissez un raccourci dans la galerie pour l’ajouter à vos raccourcis. Par exemple, dans la collection « Raccourcis rapides », cliquez sur  sur le raccourci « Lire la playlist ». Choisissez la playlist que vous voulez que ce raccourci lise, puis cliquez sur « Ajouter ce raccourci ».

Créez un raccourci personnalisé. Vous pouvez également créer vos propres raccourcis. Dans la section « Tous les raccourcis », cliquez sur  dans la barre d’outils, puis recherchez et faites glisser des actions de la liste de droite vers l’éditeur de raccourcis sur la gauche pour produire les résultats souhaités. Les actions sont les éléments de base d’un raccourci, comme les étapes d’une tâche. Pour obtenir des idées, consultez la rubrique Idées pour des raccourcis personnalisés.

Raccourcis vers vos raccourcis. Vous pouvez exécuter des raccourcis d’un simple clic en les rendant disponibles dans Spotlight, Siri ou la barre des menus, ou les configurer pour qu’ils sʼexécutent automatiquement, par exemple à des heures précises ou lorsque vous effectuez certaines actions, comme enregistrer un fichier dans un dossier. Pour choisir comment exécuter un raccourci, cliquez deux fois dessus, cliquez sur  en haut à droite, puis sélectionnez des options sous « Utiliser comme action rapide ». Pour utiliser les fichiers et les pages web actuellement sélectionnés comme entrée lorsque vous exécutez un raccourci depuis Spotlight, sélectionnez « Recevoir l’entrée de Spotlight ».

En savoir plus. Consultez le guide d’utilisation de Raccourcis.