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Envoyer des invitations dans Calendrier sur l’iPad

Dans l’app Calendrier, vous pouvez envoyer des invitations à des réunions et des évènements. iCloud, Microsoft Exchange et certains serveurs CalDAV vous permettent également d’envoyer des invitations à des réunions. Tous les serveurs de calendrier ne prennent pas en charge toutes les fonctionnalités.

Avant de commencer

Avant de pouvoir inviter des personnes aux évènements que vous avez créés, vous devez vous assurer que vos comptes de calendrier sont activés.

  1. Accédez à Réglages  > Apps > Calendrier.

  2. Touchez « Comptes Calendrier », sélectionnez un compte, puis assurez-vous que l’option Calendrier est bien activée.

    Pour obtenir plus d’informations sur l’ajout de calendriers, consultez la rubrique Configurer plusieurs calendriers.

Inviter d’autres personnes à un évènement

Vous pouvez inviter des personnes à un évènement que vous avez planifié.

  1. Accédez à l’app Calendrier  sur votre iPad.

  2. Touchez l’évènement, puis touchez Modifier vers le haut de l’écran.

  3. Touchez Invités.

  4. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

    • Ajouter un nom à partir de vos contacts : Saisissez le nom d’un contact, touchez le nom, puis touchez OK.

      Vous pouvez également toucher le bouton Ajouter pour sélectionner les contacts.

    • Ajouter une adresse e-mail : Saisissez une adresse e-mail, touchez Retour, puis touchez OK.

    Remarque : pour pouvoir envoyer une invitation de calendrier à un contact, celui-ci doit posséder une adresse e-mail. Consultez la rubrique Ajouter et utiliser des coordonnées.

    Pour rendre une invitation facultative, touchez Invités, balayez le nom ou l’adresse e-mail de la personne que vous avez invitée vers la gauche, puis touchez « Rendre facultatif ».

  5. Lorsque vous avez fini, touchez OK.

Si vous ne voulez pas recevoir de notification lorsqu’une personne décline une invitation à une réunion, accédez à Réglages  > Apps > Calendrier, puis désactivez « Voir les invitations refusées ».

Remarque : avec Microsoft Exchange et certains autres serveurs d’échange, vous pouvez inviter des personnes à un évènement même si vous n’en êtes pas l’organisateur.

Planifier une réunion sans bloquer votre planning

Vous pouvez ajouter un évènement à votre calendrier sans présenter le créneau correspondant comme occupé aux personnes qui vous envoient des invitations.

  1. Accédez à l’app Calendrier  sur votre iPad.

  2. Touchez l’évènement, puis touchez Modifier.

  3. Touchez Afficher comme, puis touchez Disponible.

Envoyer rapidement un e-mail aux participants

Vous pouvez envoyer un e-mail à tous les participants d’un évènement, par exemple pour partager les détails de ce dernier.

  1. Accédez à l’app Calendrier  sur votre iPad.

  2. Touchez un évènement auquel des participants sont conviés.

  3. Touchez Invités, puis touchez le bouton Envoyer un e-mail aux invités.

Voir aussiRépondre à des invitations dans Calendrier sur l’iPad
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