Tuottavuuden parantaminen kalenterin, muistiinpanojen, muistutusten ja oikoteiden avulla

Useiden tilien lisääminen: Voit lisätä Kalenteriin useita tilejä – esimerkiksi iCloudista, Googlesta ja Microsoft Exchangesta – ja hallita kaikkia tapahtumiasi samassa paikassa. Valitse Kalenteri-apissa Kalenteri > Lisää tili ja seuraa näytölle tulevia ohjeita.

Kalentereiden lisääminen: Voit luoda erillisiä kalentereita eri aikatauluja varten. Voit esimerkiksi pitää kaikki työpalaverisi yhdessä kalenterissa ja lapsesi koulutapahtumat toisessa. Valitse Arkisto > Uusi kalenteri. Jos sinulla on monta tiliä, valitse tili uudelle kalenterille. Uusi kalenteri näkyy sivupalkissa. Voit muuttaa kalenterin nimeä tai väriä control-klikkaamalla sitä ja valitsemalla Näytä tiedot.

Luo tapahtumia ja muistutuksia. Jos haluat luoda uuden tapahtuman tai muistutuksen, klikkaa  tai kaksoisklikkaa päivää ja kellonaikaa kalenteri-ikkunassa ja valitse Tapahtuma tai Muistutus. Voit myös lisätä siihen muita tietoja, kuten sijainnin, URL-osoitteen tai muistiinpanoja. Kun olet luonut tapahtuman tai muistutuksen, voit muokata sitä kaksoisklikkaamalla sitä. Kalenterissa luodut muistutukset synkronoidaan myös Muistutukset-appiin.

Kalenterin jakaminen muiden kanssa: iCloudin avulla kalentereiden jakaminen on helppoa. Control-klikkaa kalenteria iCloud-tilisi sivupalkissa ja valitse Jaa kalenteri. Syötä sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa kalenterin.

Lisätietoja: Katso Kalenterin käyttöopas.

Luo muistiinpano ja muokkaa sitä. Luo uusi muistiinpano klikkaamalla Muistiinpanojen työkalupalkissa. Jos haluat tehdä muutoksia olemassa olevaan muistiinpanoon, klikkaa missä tahansa muistiinpanon kohdassa ja aloita muutosten tekeminen.

Muotoile muistiinpanoja ja lisää niihin sisältöä. Voit lisätä muistiinpanoihin muun muassa tarkistuslistoja, taulukoita, kuvia ja äänitallenteita. Klikkaa , jos haluat muotoilla tekstiä, esimerkiksi lisätä listan, tehdä väliotsikon tai otsikon tai korostaa tekstiä. Jos haluat lisätä liitteen muistiinpanoon, klikkaa ja klikkaa sitten Valitse kuva tai video, Tallenna ääntä tai Liitä tiedosto.

Yhteistyön tekeminen muistiinpanossa: Voit lähettää Viesteissä tai Mailissa kutsun tehdä yhteistyötä listassa tai jakaa linkin. Klikkaa työkalupalkissa, valitse ponnahdusvalikosta Tee yhteistyötä tai Lähetä kopio ja valitse sitten jakotapa. Kun olet kutsunut muita liittymään, voit seurata toimintaa ja hallita yhteistyötä klikkaamalla .

Matemaattisten ongelmien ratkaiseminen: Tee laskutoimituksia, arvioi lausekkeita ja aseta muuttujia suoraan Muistiinpanoissa. Voit määrittää muuttujan syöttämällä sanan tai kirjaimen ja sen jälkeen yhtä suuri kuin ‑merkin sekä muuttujan arvon. Muuttujan täytyy edeltää lausekkeita, joissa sitä käytetään. Kun haluat ratkaista lausekkeen, kirjoita lauseke ja sen jälkeen yhtä suuri kuin ‑merkki.

Lisätietoja: Katso Muistiinpanojen käyttöopas.

Luo muistutuslista. Voit luoda listan jokaiselle projektille, jotta tehtävälistasi pysyvät järjestyksessä. iCloud-muistutuksilla voit myös luoda automaattisesti lajiteltuja kauppalistoja tai muokattuja älykkäitä listoja, jotka perustuvat omiin sääntöihisi ja suodattimiisi. Luo lista valitsemalla Arkisto > Uusi lista.

Muistutuksen lisääminen tai muokkaaminen: Lisää uusi muistutus klikkaamalla listan viimeisen kohteen alla olevaa tilaa tai klikkaamalla oikeassa yläkulmassa. Voit lisätä muistutukseen muistiinpanoja, tunnisteita, ajankohdan tai sijainnin klikkaamalla .

Yhteistyön tekeminen listassa: Jaa työt lähettämällä kutsu tehdä yhteistyötä listassa. Klikkaa  ja valitse jakotapa. Jos jaat Viesteissä, kaikki keskustelun osallistujat lisätään listaan automaattisesti. Kun olet kutsunut muita liittymään, voit seurata toimintaa, hallita yhteistyötä ja myös lähettää muistutuksia.

Tulevien muistutusten katsominen: Pysy ajan tasalla tulevista muistutuksista ja varmista, ettet jää mistään paitsi. Ajastetut muistutukset näkyvät Kalenteri-apissa ja Muistutusten Tänään- ja Ajoitetut-listoissa. Jos haluat lisätä muistutukseen päivämäärän, klikkaa muistutusta, klikkaa Lisää päivämäärä ja valitse päivämäärä, jolloin haluat saada muistutuksen.

Lisätietoja: Katso Muistutuksien käyttöopas.

Pikatoimintojen etsiminen galleriaa selaamalla: Kokoelmiin on ryhmitelty aloittelijalle sopivia pikakomentoja tavallisiin tehtäviin. Luomasi pikakomennot ja valitsemasi tai muokkaamasi valmiit pikakomennot näkyvät sivupalkin Kaikki pikakomennot -osiossa.

Luo pikakomento galleriasta. Lisää pikakomento omiin pikakomentoihisi valitsemalla se galleriasta. Klikkaa esimerkiksi Nopeat pikakomennot ‑kokoelman Toista soittolista ‑pikakomennossa . Valitse soittolista, jonka haluat toistaa pikakomennolla, ja klikkaa Lisää pikakomento.

Luo muokattu pikakomento. Voit myös luoda omia pikakomentojasi. Kun kaikki pikakomennot ovat näkyvissä, klikkaa työkalupalkissa ja luo haluamasi pikakomennot hakemalla ja vetämällä toimintoja oikealla olevasta luettelosta vasemmalla olevaan pikakomentoeditoriin. Toiminnot, kuten tehtävän eri vaiheet, ovat pikakomennon rakennuspalikoita. Jos haluat ideoita pikakomentoihin, katso Ideoita muokattuja pikakomentoja varten.

Pikakomennolla pikakomentoon: Voit suorittaa pikakomentoja yhdellä klikkauksella, kun ne ovat käytettävissä Spotlightissa, Sirillä tai valikkorivillä, tai asettaa pikakomennot suoritettavaksi automaattisesti esimerkiksi tiettyinä aikoina tai kun suoritat toiminnon, kuten tiedoston tallentaminen kansioon. Valitse, miten pikakomento suoritetaan, kaksoisklikkaamalla sitä, klikkaamalla oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten vaihtoehdot Käytä pikatoimintona ‑kohdassa. Käytä parhaillaan valittuina olevia tiedostoja ja verkkosivuja syötteenä, kun suoritat pikakomennon Spotlightista valitsemalla Saa syöte Spotlightista.

Lisätietoja: Katso Pikakomentojen käyttöopas.