Agregar o eliminar filas y columnas en Numbers en el iPad

Puedes agregar, eliminar y reorganizar filas y columnas en una tabla. Hay tres tipos de filas y columnas:

  • Las filas y columnas del cuerpo contienen los datos de la tabla.

  • Las filas y columnas de encabezado (si hay alguna) se muestran en las partes superior e izquierda de la tabla. Normalmente tienen un color de fondo diferente al de las filas del cuerpo y se utilizan para identificar el contenido de la fila o la columna. Los datos de las celdas de encabezado no se utilizan en los cálculos, pero el texto de una celda de encabezado puede utilizarse en fórmulas para hacer referencia a la fila o columna completa. Una tabla puede tener hasta cinco filas de encabezado y cinco columnas de encabezado.

    Puedes bloquear las filas y columnas de encabezado de modo que estén visibles en todo momento mientras te desplazas por la hoja de cálculo.

  • Las filas de pie de página (si hay alguna) aparecen en la parte inferior de la tabla. Una tabla puede tener hasta cinco filas de pie de página.

Tabla con filas y columnas de encabezado, cuerpo y pie de página, así como manijas para agregar o eliminar filas o columnas.

Agregar o eliminar filas y columnas

  1. Ve a la app Numbers en tu iPad.

  2. Abre la hoja de cálculo y toca el nombre de la hoja de cálculo.

  3. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Agregar o eliminar una fila o columna del borde de la tabla: toca el botón de adición de fila en la esquina inferior izquierda de la tabla para agregar una fila; arrastra el botón de adición de fila hacia arriba o hacia abajo para agregar o eliminar varias filas. Toca el botón de adición de columna en la esquina superior derecha de la tabla para agregar una columna; arrastra el botón de adición de columna para agregar o eliminar varias columnas. Sólo podrás eliminar una fila o columna si todas sus celdas están vacías.

    • Cambiar el número de filas o columnas en la tabla: selecciona la tabla, toca el botón Formato, selecciona Tabla y luego usa el botón Ajustable junto a las filas o columnas, o toca el número de filas o columnas para ingresar un nuevo valor.

    • Insertar una fila o columna en la tabla: selecciona una fila o columna contigua (toca el número de fila o la letra de columna que corresponda), toca el botón de menú Acciones de fila o el botón de menú Acciones de columna en el menú contextual y después elige una opción de colocación.

    • Insertar varias filas o columnas en la tabla: selecciona filas o columnas —la misma cantidad que quieres insertar y que estén adjuntas a donde las quieres insertar—, toca el botón de menú Acciones de fila o el botón de menú Acciones de columna en el menú contextual y después elige una opción de colocación.

    • Eliminar una fila o columna de la tabla: selecciona la fila o la columna y toca Eliminar en el menú de función rápida.

También puedes copiar filas y columnas de una tabla de otra hoja de cálculo, así como de Pages o de Keynote.

Agregar, eliminar o bloquear filas y columnas de encabezado

Al agregar filas o columnas de encabezado o filas de pie de página, las filas o columnas existentes se convierten en encabezados o pies de página. Por ejemplo, si tienes datos en la primera fila de una tabla y agregas una fila de encabezado, la primera fila se convertirá en una fila de encabezado que utiliza esos mismos datos.

Puedes bloquear las filas o columnas de encabezado de modo que estén siempre visibles al desplazarte por la hoja de cálculo.

  1. Ve a la app Numbers en tu iPad.

  2. Abre la hoja de cálculo y toca el nombre de la hoja de cálculo.

  3. Toca el botón Formato, elige Tabla y luego toca Encabezados y pie.

  4. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Agregar o eliminar encabezados y pies: Toca el botón Ajustable junto a la categoría de encabezado o pie de página.

    • Bloquear filas o columnas de encabezado: activa o desactiva Bloquear filas o Bloquear columnas.

Mostrar u ocultar filas y columnas

Ocultar filas o columnas resulta útil si, por ejemplo, debes usar sus datos para fórmulas pero no quieres que los datos estén visibles.

Nota: no puedes ocultar filas o columnas en una tabla dinámica, pero puedes usar filtros si quieres mostrar únicamente algunos datos en ella. Consulta Filtrar datos.

  1. Ve a la app Numbers en tu iPad.

  2. Abre la hoja de cálculo y toca el nombre de la hoja de cálculo.

  3. Realiza una de las siguientes operaciones:

    • Ocultar filas o columnas: selecciona todas las filas o columnas que quieras ocultar, toca el botón del menú Acciones de fila o el botón del menú Acciones de columna y luego selecciona Ocultar filas u Ocultar columnas.

      Aparece una barra gris entre las letras de las columnas o los números de las filas para mostrar en dónde están las columnas y filas ocultas.

      Nota: si tu selección de filas o columnas contiene celdas combinadas, quizá no podrás ocultar esas filas o columnas. Por ejemplo, si combinas dos celdas en una fila, puedes ocultar la fila que contiene las celdas combinadas, pero no puedes ocultar las columnas que incluyen las celdas combinadas.

      Una barra gris gruesa que muestra la ubicación de las filas y columnas ocultas.
    • Mostrar filas o columnas ocultas: toca cualquier número de fila o letra de columna, toca el botón de menú Acciones de fila o el botón de menú Acciones de columna y elige Mostrar todas las filas o Mostrar todas las columnas.

Mostrar filas filtradas

Si importas una hoja de cálculo de Numbers o de Microsoft Excel con el filtro activado, es posible que algunas filas de la tabla estén ocultas (o filtradas). Para mostrar las filas que se filtraron, deberás desactivar el filtro.

  1. Ve a la app Numbers en tu iPad.

  2. Abre la hoja de cálculo y toca el nombre de la hoja de cálculo.

  3. Toca la manija de la tabla en la esquina superior izquierda de la tabla y después toca el botón del menú Acciones de tabla en la parte inferior derecha de la pantalla.

  4. Toca Desactivar filtros (si no ves Desactivar filtros, significa que no hay ningún filtro aplicado).

Para volver a aplicar el filtro, toca Activar filtros. No puedes agregar ni editar los criterios del filtro en tu iPhone o iPad.

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