Mejora tu productividad con Calendario, Notas, Recordatorios y Atajos

Añade varias cuentas. Con Calendario, puedes añadir varias cuentas —iCloud, Google, Microsoft Exchange y más— y gestionar todos tus eventos en un único lugar. Abre la app Calendario, selecciona Calendario > “Añadir cuenta” y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.

Añade calendarios. Puedes crear calendarios diferentes para hacer un seguimiento de distintas agendas de actividades. Por ejemplo, lleva todas las reuniones de trabajo en un calendario y las actividades escolares de tus hijos en otro. Selecciona Archivo > Nuevo calendario. Si tienes varias cuentas, seleccionar la cuenta para el calendario nuevo. El calendario nuevo aparece en la barra lateral. Para cambiar el nombre o el color del calendario, con la tecla Control pulsada, haz clic en él y selecciona “Obtener información”.

Crea eventos y recordatorios. Para crear un nuevo evento o recordatorio, haz clic en  o haz doble clic en un día y hora en la ventana del calendario y selecciona Evento o Recordatorio. También puedes incluir información adicional, como la ubicación, una URL o notas. Después de crear un evento o recordatorio, puedes editarlo haciendo doble clic en él. Los recordatorios creados en Calendario también se sincronizan con la app Recordatorios.

Comparte un calendario con otras personas. iCloud permite compartir calendarios fácilmente. Con la tecla Control pulsada, haz clic en un calendario en tu cuenta de iCloud en la barra lateral y, a continuación, selecciona “Compartir calendario”. Introduce el correo electrónico de la persona con la que quieres compartir.

Obtén más información. Consulta el manual de uso de Calendario.

Crea o edita una nota. Haz clic en en la barra de herramientas de Notas para crear una nueva nota. Para cambiar una nota existente, haz clic en cualquier sitio de la nota y empieza a hacer cambios.

Aplica formato y añade contenido a notas. Puedes añadir a las notas listas de comprobación, tablas, imágenes, grabaciones de audio y más. Haz clic en para aplicar formato al texto. Por ejemplo, puedes añadir una lista, crear un encabezamiento o subtítulo plegables, o resaltar texto. Para adjuntar un archivo a tu nota, haz clic en  y luego haz clic en “Seleccionar foto o vídeo”, “Grabar audio” o “Adjuntar archivo”.

Colabora en una nota. Puedes enviar una invitación para colaborar en una lista en Mensajes o Mail, o compartir el enlace. Haz clic en en la barra de herramientas, selecciona Colaborar o “Enviar copia” en el menú desplegable y, a continuación, elige cómo quieres compartirlo. Cuando invitas a otras personas a unirse, puedes seguir la actividad y gestionar la colaboración haciendo clic en .

Resuelve problemas matemáticos. Haz cálculos, evalúa expresiones y asigna variables desde Notas. Para definir una variable, escribe una palabra o una letra seguido del signo igual y del valor de la variable. Para usar una variable, la variable debe preceder a la expresión en la que se use. Para resolver una expresión, introduce la expresión seguida del signo igual.

Obtén más información. Consulta el manual de uso de Notas.

Crea una lista de recordatorios. Puedes crear una lista para cada uno de tus proyectos a fin de mantener organizadas tus tareas pendientes. Con los recordatorios de iCloud, también puedes crear listas de la compra o listas inteligentes personalizadas clasificadas automáticamente a partir de las reglas y filtros que identifiques. Para crear una lista, selecciona Archivo > Nueva lista.

Añade o edita un recordatorio. Haz clic en el espacio situado debajo del último ítem de una lista o haz clic en en la esquina superior derecha para añadir un nuevo recordatorio. Puedes hacer clic en para añadir notas, etiquetas, una fecha o una ubicación al recordatorio.

Colabora en una lista. Comparte la carga enviando una invitación para colaborar en una lista. Haz clic en y selecciona cómo quieres compartir. Si compartes en Mensajes, todas las personas de la conversación se añadirán a la lista automáticamente. Después de invitar a otros a unirse, puedes hacer un seguimiento de la actividad, gestionar la colaboración y hasta asignar recordatorios.

Consulta qué es lo siguiente. No pierdas de vista los próximos recordatorios y asegúrate de estar siempre al tanto de todo. Los recordatorios programados se muestran en la app Calendario y en las vistas Hoy y de listas inteligentes programadas de Recordatorios. Para añadir una fecha a un recordatorio, haz clic en el recordatorio, haz clic en “Añadir fecha” y, a continuación, selecciona la fecha en la que quieres que se te avise.

Obtén más información. Consulta el manual de uso de Recordatorios.

Explora la galería para buscar atajos. Los atajos iniciales para una serie de tareas habituales agrupan en colecciones. Los atajos que creas y los atajos listos para usar que eliges o editas se muestran en “Todos los atajos” en la barra lateral.

Crea un atajo a partir de la galería. Selecciona un atajo de la galería para añadirlo a tus atajos. Por ejemplo, en la colección de atajos rápidos, haz clic en en el atajo “Reproducir playlist”. Selecciona la playlist que quieres reproducir con ese atajo y, a continuación, haz clic en “Añadir atajo”.

Crea un atajo personalizado. También puedes crear tus propios atajos. Mientras ves “Todos los atajos”, haz clic en  en la barra de herramientas y después busca y arrastra acciones desde la lista de la derecha al editor de atajos de la izquierda para producir los resultados deseados. Las acciones son los elementos básicos de un atajo, como los pasos de una tarea. Consulta Ideas para atajos personalizados.

Atajos para tus atajos. Puedes ejecutar atajos con un solo clic si los configuras para que estén disponibles en Spotlight, Siri o la barra de menús, o bien puedes configurarlos para que se ejecuten automáticamente, por ejemplo, a ciertas horas o cuando realices determinadas acciones, como guardar un archivo en una carpeta. Para elegir cómo ejecutar un atajo, haz doble clic en él, haz clic en  en la parte superior derecha y, a continuación, selecciona opciones en la sección “Usar como acción rápida”. Para usar los archivos y las páginas web seleccionados actualmente como entrada cuando ejecutes un atajo desde Spotlight, selecciona “Recibir entrada de Spotlight”.

Obtén más información. Consulta el Manual de uso de Atajos.