Mantén la productividad con Calendario, Notas, Recordatorios y Atajos

Agrega varias cuentas. Con Calendario, puedes agregar varias cuentas (iCloud, Google, Microsoft Exchange y más) y administrar todos tus eventos desde un mismo lugar. Abre la app Calendario, selecciona Calendario > Agregar cuenta y sigue las instrucciones en pantalla.

Agrega calendarios. Puedes crear calendarios distintos llevar un seguimiento de programas distintos. Por ejemplo, guarda todas tus reuniones de trabajo en un calendario y los eventos escolares de tus hijos en otro. Elige Archivo > Nuevo calendario. Si tiene varias cuentas, elige la cuenta para el nuevo calendario. El nuevo calendario aparece en la barra lateral. Para cambiar el nombre o el color del calendario, haz clic con la tecla Control presionada en él y selecciona Obtener información.

Crea eventos y recordatorios. Para crear un nuevo evento o recordatorio, haz clic en o haz doble clic en una fecha y hora en la ventana del calendario y selecciona Evento o Recordatorio. También puedes incluir información adicional, como la ubicación, una URL o notas. Después de crear un evento o recordatorio, puedes editarlo haciendo doble clic en él. Los recordatorios creados en Calendario también se sincronizan en la app Recordatorios.

Comparte calendarios con otras personas. iCloud te permite compartir calendarios fácilmente. Mantén presionada la tecla Control mientras haces clic en un calendario debajo de tu cuenta de iCloud en la barra lateral y elige Compartir calendario. Ingresa el correo electrónico de la persona con la que quieres compartir.

Obtener detalles. Consulta el Manual de uso de Calendario.

Crea o edita una nota. Haz clic en en la barra de herramientas de Notas para crear una nota nueva. Para cambiar una nota existente, haz clic en cualquier lugar de la nota y empieza a hacer cambios.

Da formato y agrega contenido a notas. Puedes agregar listas de control, tablas, imágenes, grabaciones de audio y más para darles formato a tus notas. Haz clic en para dar formato a texto, por ejemplo, agregar una lista, crear un encabezado o subencabezado desplegable, o resaltar texto. Para agregar un archivo adjunto a la nota, haz clic en , y luego elige Seleccionar foto o video, Grabar audio o Adjuntar archivo.

Colaborar en una nota. Puedes enviar una invitación para colaborar en una lista en Mensajes o Mail, o compartir el enlace. Haz clic en en la barra de herramientas, selecciona Colaborar o Enviar copia desde el menú desplegable y luego elige cómo quieres compartir. Después de invitar a otras personas a participar, puedes hacer un seguimiento de la actividad y administrar la colaboración haciendo clic en .

Resuelve problemas matemáticos. Procesa números, evalúa expresiones y asigna variables directamente desde Notas. Para definir una variable, ingresa una palabra o una letra seguida del signo de igual y el valor de la variable. Para usar una variable, esta debe preceder a cualquier expresión en la que se utilice. Para resolver una expresión, ingresa la expresión seguida del signo de igual.

Obtener detalles. Consulta el Manual de uso de Notas.

Crea una lista de recordatorios. Puedes crear una lista para cada uno de tus proyectos o para ayudarte a mantener tus pendientes organizados. Con los recordatorios de iCloud, también puedes crear automáticamente listas del súper categorizadas o listas inteligentes personalizadas basadas en reglas y filtros que identifiques. Para crear una lista, selecciona Archivo > Nueva lista.

Agrega o edita un recordatorio. Para agregar un recordatorio nuevo, haz clic en el espacio ubicado debajo del último elemento de una lista o en  en la parte superior derecha. Para agregar notas, etiquetas, una fecha o una ubicación a tu recordatorio, haz clic en .

Colaborar en una lista. Comparte la carga invitando una invitación para colaborar en una lista. Haz clic en y luego elige cómo quieres compartir. Si compartes en Mensajes, todos los contactos de la conversación se agregarán automáticamente a la lista. Después de que invites a otras personas a unirse, puedes dar seguimiento a su actividad, administrar la colaboración y hasta asignarles recordatorios.

Ver lo que viene a continuación. Mantente al tanto de los recordatorios próximos y asegúrate de no perderte ninguno. Los recordatorios programados se muestran en la app Calendario, así como en las listas Hoy y Programados en Recordatorios. Para agregar una fecha a un recordatorio, haz clic en el recordatorio, selecciona Agregar fecha y luego elige la fecha en la que quieres recibir el recordatorio.

Obtener detalles. Consulta el Manual de uso de Recordatorios.

Explora la galería para encontrar atajos. Los atajos para empezar que permiten hacer varias tareas comunes se agrupan en colecciones. Los atajos que creas, así como los atajos preconfigurados que elijas o edites, se muestran en Todos los atajos en la barra lateral.

Crea un atajo de la galería. Elige un atajo de la galería para agregarlo a tus atajos. Por ejemplo, en la colección Atajos rápidos, haz clic en en el atajo Reproducir playlist. Elige la playlist que quieras que el atajo reproduzca y haz clic en Agregar atajo.

Crea un atajo personalizado. También puedes crear tus propios atajos. Al ver Todos los atajos, haz clic en en la barra de herramientas, después busca y arrastra acciones de la lista en el lado derecho hacia el editor de atajos en el lado izquierdo para producir los resultados que quieres. Las acciones son los bloques de creación de un atajo, por ejemplo, los pasos de una tarea. Para obtener ideas, consulta Ideas para personalizar atajos.

Atajos hacia tus atajos. Puedes ejecutar atajos con un clic si los pones a disposición en Spotlight, Siri o la barra de menús, o bien puedes configurarlos para que se ejecuten automáticamente, por ejemplo, a ciertas horas o cuando realices acciones como guardar un archivo en una carpeta. Para elegir cómo ejecutar un atajo, haz doble clic en él, haz clic en en la parte superior derecha y selecciona las opciones debajo de Usar como acción rápida. Para usar los archivos y páginas web seleccionados como entrada cuando ejecutes un atajo desde Spotlight, selecciona Recibir entrada de Spotlight.

Obtener detalles. Consulta el Manual de uso de Atajos.