Compartir notas en iCloud.com

Puedes invitar a personas para ver y editar una nota. Cuando compartes una nota, sólo las personas que invites podrán ver y editar dicha nota, incluso si alguien más tiene un vínculo a la nota.

Nota: No puedes compartir una nota bloqueada.

Cuando compartes una nota, el ícono compartido aparece junto a la nota en la lista de notas y cuando se selecciona la nota, el botón Ver participantes se resalta y muestra una casilla de verificación.

Nota: Para compartir carpetas y administrar el uso compartido, es necesario utilizar una tablet o una computadora; sin embargo, se pueden realizar actualizaciones en las carpetas compartidas y eliminarlas desde un teléfono.

Compartir notas

  1. Ve a icloud.com/notes y luego inicia sesión en tu cuenta de Apple (si es necesario).

  2. Selecciona o escribe la nota que deseas compartir.

    Si estás en un teléfono o tablet y no ves tus notas, asegúrate de que la lista de notas esté abierta.

  3. Selecciona el botón Compartir en la barra de herramientas de Notas.

  4. Selecciona una opción para compartir.

    • Correo electrónico: Selecciona Correo electrónico, elige el nivel de permiso que quieres otorgar a los participantes y define si pueden agregar o eliminar a otras personas, y luego selecciona Compartir. En la ventana que aparece, agrega direcciones de correo electrónico en el campo Para, escribe un mensaje opcional y después selecciona el botón Enviar.

    • Copiar enlace: selecciona Copiar enlace y luego agrega las direcciones de correo electrónico o números de teléfono de los participantes. Elige su nivel de permiso y si pueden agregar o eliminar a otras personas y después selecciona Compartir.

      Solo las personas a las que invites pueden ver y editar la nota.

Nota: Puedes invitar a personas que usan cualquier dirección de correo electrónico o número de teléfono. Sin embargo, los participantes deben tener una cuenta de Apple para ver y editar una nota.

Administrar participantes

La persona a la que le pertenezca una nota puede agregar o eliminar participantes. Cualquier persona agregada a la nota y con permiso para agregar a otras personas también puede agregar y eliminar participantes. Cualquier participante puede eliminarse en cualquier momento.

  1. Ve a icloud.com/notes y luego inicia sesión en tu cuenta de Apple (si es necesario).

  2. Selecciona la nota compartida en la lista de notas.

    Si estás en un teléfono o tablet y no ves tus notas, asegúrate de que la lista de notas esté abierta.

  3. Selecciona y realiza una de las siguientes acciones:

    • Para agregar participantes, selecciona Agregar personas en la parte inferior de la lista de participantes. Cuando se ha invitado a una persona, pero aún no ha aceptado la invitación, aparecerá la leyenda Invitado bajo el nombre de la persona.

      La lista de participantes con el botón Agregar personas en la parte inferior.

      Nota: La imagen anterior muestra Notas en iCloud.com en una computadora. El aspecto puede variar un poco en una tablet.

    • Para administrar permisos, toca o mantén el puntero sobre el nombre de la persona, haz clic en el botón Más y, luego, selecciona si la persona puede realizar cambios o solo ver la nota. También puedes permitirle que agregue a otras personas.

    • Para eliminar participantes, toca o mantén el puntero sobre el nombre de la persona; luego, haz clic en el botón Más y elige Eliminar acceso.

Si quieres administrar los permisos en una nota de una carpeta compartida, debes configurarlos desde la carpeta. En una nota que esté en una carpeta compartida, selecciona el botón Compartir en la barra de herramientas y, luego, selecciona Administrar carpetas compartidas. Consulta Compartir carpetas desde Notas en iCloud.com.

Eliminar tu nombre de una nota compartida

Si eres un participante, puedes dejar de participar en una nota compartida.

  1. Ve a icloud.com/notes y luego inicia sesión en tu cuenta de Apple (si es necesario).

  2. Selecciona la nota de donde deseas eliminarte y, luego, selecciona el botón Ver participantes.

    Si estás en un teléfono o tablet y no ves tus notas, asegúrate de que la lista de notas esté abierta.

  3. Toca o mantén el puntero encima de tu nombre; luego, selecciona el botón Más y elige Eliminarme.

Dejar de compartir notas

Debes ser la persona propietaria de la nota para dejar de compartirla.

  1. Ve a icloud.com/notes y luego inicia sesión en tu cuenta de Apple (si es necesario).

  2. Selecciona la nota que deseas dejar de compartir en la lista de notas.

    Si estás en un teléfono o tablet y no ves tus notas, asegúrate de que la lista de notas esté abierta.

  3. Selecciona el botón Ver participantes y, luego, realiza una de las siguientes acciones:

    • Para dejar de compartir con todos los participantes, selecciona Dejar de compartir.

    • Para dejar de compartir con un solo participante, toca o mantén el puntero sobre el nombre de la persona; luego, selecciona el botón Más y elige Eliminar acceso.

Si compartes una carpeta, todas las notas de esa carpeta adquieren los permisos para compartir de esa carpeta de forma automática. Consulta Compartir carpetas desde Notas en iCloud.com.

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