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Compartir pizarrones de Freeform y colaborar en el iPhone

En la app Freeform , puedes invitar a personas a colaborar en un pizarrón en iCloud. Al hacer esto, si todos tienen conexión e iniciaron sesión con su Apple ID, verán los cambios más recientes. Para asegurarte de que el pizarrón es accesible para todos, puedes agregar descripciones a los elementos visuales. También puedes exportar tu pizarrón de Freeform como un archivo PDF para enviar una copia a otras personas.

Un pizarrón de Freeform donde un participante está siguiendo a otro. Hay un avatar que indica en qué parte del pizarrón se encuentra, y un marco muestra lo que hay en su pantalla.

Invitar a otras personas a colaborar en un pizarrón

Cuando colaboras con otros en un pizarrón compartido de Freeform, puedes ver los cambios conforme ocurren. Los cambios se guardan en iCloud, así que todos los que tengan acceso al pizarrón verán la versión más reciente cada vez que accedan.

Nota: los pizarrones se almacenan solamente en la cuenta de iCloud del propietario. El espacio de almacenamiento en iCloud de los participantes no se ve afectado por los elementos que contiene el pizarrón.

  1. Abre la app Freeform  en tu iPhone.

  2. Realiza una de las siguientes operaciones:

    • Mientras exploras Todos los pizarrones: mantén presionado el pizarrón que quieres compartir y luego selecciona Compartir.

    • Desde un pizarrón: abre el pizarrón que quieres compartir (o toca el botón Nuevo pizarrón para crear uno nuevo) y enseguida toca el botón Compartir pizarrón.

  3. La configuración de compartir actual se describe debajo del nombre del pizarrón, como por ejemplo Sólo a quienes invites pueden hacer cambios. Toca la configuración para cambiarla.

    Nota: si quieres ser la única persona que puede invitar a otras, selecciona Sólo personas invitadas y luego desactiva Permitir a otros invitar (el color verde indica que está activada).

  4. Elige cómo quieres compartir el pizarrón, por ejemplo, por Mensajes  o Mail , o bien toca el ícono de una persona con la que te hayas comunicado recientemente.

Puedes agregar personas después de haber empezado a compartir un pizarrón. Toca el botón Colaborar, selecciona Administrar el pizarrón compartido, y elige Compartir con más personas. Según la configuración de otros contactos en Mensajes, es posible que el botón Colaborar tenga otro aspecto.

Nota: para poder editar o visualizar el pizarrón, las personas con las que compartas deben haber iniciado sesión con su Apple ID y tener instalado iOS 16.2, iPadOS 16.2 o macOS 13.1, o una versión posterior. Para colaborar usando Mensajes, tú y cualquier persona a la que invites también debe activar iMessage.

Seguir la actividad de otras personas en un pizarrón

Puedes ver dónde están trabajando los demás en tu pizarrón en tiempo real, o seguir su actividad mientras otro participante se mueve en un pizarrón. Por ejemplo, si sigues la actividad de una persona que está presentando su propuesta de diseño en un pizarrón de Freeform, puedes ver dónde está en el pizarrón y lo que ve.

Un pizarrón compartido de Freeform en el iPhone con el menú de colaboración abierto.

  1. Abre la app Freeform  en tu iPhone.

  2. Abre el pizarrón compartido en el que quieres ver el trabajo de los demás y toca el botón Colaborar

  3. Activa la opción Cursores de participantes si está desactivada.

  4. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Ir a donde un participante está trabajando: toca el nombre del participante.

      El color ubicado junto al nombre de un participante coincide con el color que marca su lugar en el pizarrón.

    • Seguir la visualización de un participante en el pizarrón conforme trabaja o presenta: toca el botón Más junto al nombre del participante y selecciona Seguir. También puedes tocar el avatar de la persona dondequiera que esté en el pizarrón y tocar Seguir.

      Se deseleccionará todo lo que hayas seleccionado antes de ingresar en el modo. Un borde (con un color que coincide con el cursor del participante que sigues) enmarca lo que esa persona ve en el pizarrón.

      Tanto tú como la persona que sigues deben tener conexión a Internet.

    Alguien está siguiendo la actividad en un pizarrón de Freeform. Otra persona salió del pizarrón.

Cuando estás siguiendo a alguien en un pizarrón, no puedes seleccionar nada en el pizarrón, y el nivel de zoom se basa en la visualización de la otra persona.

Para dejar de seguir, toca Detener en la esquina superior derecha; o simplemente desplázate, haz zoom o edita un elemento.

Nota: las otras personas que trabajan contigo en un pizarrón solamente pueden deshacer y rehacer sus propios cambios mientras el pizarrón está abierto. Usa el botón Deshacer para desplazarte por los cambios que has hecho en tu propio iPhone. Para rehacer un cambio después de haberlo deshecho, mantén presionado el botón Deshacer y luego selecciona Rehacer.

Administrar la configuración de compartir

Puedes cambiar los permisos y el acceso de cada persona o de todos los participantes después de haber empezado a compartir un pizarrón.

  1. Abre la app de Freeform  en tu iPhone y enseguida abre el pizarrón cuya configuración de uso compartido quieres cambiar.

  2. Toca el botón Colaborar.

    Aparece una lista de participantes que muestra quién está trabajando en el pizarrón.

  3. Toca Administrar el pizarrón compartido y realiza cualquiera de las siguientes acciones:

    • Impedir cambios en el pizarrón: toca Opciones para compartir y elige Solo lectura.

    • Otorgar acceso de edición: toca Opciones para compartir y elige Puede hacer cambios.

    • Cambiar la configuración de acceso y permiso de forma individual: toca el nombre de un participante y luego elige su configuración.

    • Invitar a otras personas mediante un enlace: toca Opciones para compartir, elige Quien tenga el enlace, toca el botón Atrás y selecciona Copiar enlace.

      Nota: cualquier persona puede copiar el enlace y enviarlo a otros, pero si eliges Sólo tus invitados, entonces solamente aquellos que se invitaron pueden usarlo. Si no quieres que los participantes puedan invitar a otras personas, selecciona las opciones Sólo tus invitados y Sólo tu puedes agregar personas.

Consejo: también puedes administrar los pizarrones que hayas compartido previamente mientras exploras la sección Todos los pizarrones. Mantén presionada su miniatura o nombre, y luego selecciona Administrar el pizarrón compartido.

Agregar descripciones de accesibilidad

Puedes agregar una descripción de tu contenido visual a cualquier elemento en tu pizarrón. De esta manera, las personas que usan tecnologías de asistencia como VoiceOver pueden oír el contenido visual descrito en voz alta. Las descripciones no son visibles en el pizarrón.

  1. Abre la app de Freeform  en tu iPhone y enseguida abre el pizarrón en el que quieras agregar descripciones de accesibilidad.

  2. Selecciona el elemento que quieres describir, toca el botón Más y elige Descripción.

  3. Ingresa una descripción del contenido visual y selecciona el botón Cerrar.

  4. Para escuchar la descripción, activa VoiceOver y luego toca el elemento.

Dejar de compartir o colaborar

  1. Abre la app de Freeform  en tu iPhone y enseguida abre el pizarrón que quieres dejar de compartir o colaborar.

  2. Toca el botón Colaborar y toca Administrar el pizarrón compartido.

  3. Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Eliminar personas: toca el nombre del participante que quieres eliminar y elige Quitar acceso.

    • Quitarte de un pizarrón de alguien más: toca tu nombre y selecciona Quitarme.

    • Dejar de compartir con todos: toca Dejar de compartir y elige Dejar de compartir.

      Al seleccionar esta opción, el pizarrón deja de mostrarse en los dispositivos de los otros participantes, y tú sigues teniendo acceso a él.

Enviar un PDF de un pizarrón

  1. Abre la app Freeform  en tu iPhone.

  2. Abre un pizarrón, o toca el botón Nuevo pizarrón para iniciar un pizarrón nuevo.

  3. En el pizarrón que quieres enviar, toca el botón Más y selecciona Exportar como PDF.

  4. Selecciona cómo quieres enviar el pizarrón, ya sea por Mensajes o Mail, y sigue las instrucciones en pantalla.

    Las personas y grupos con los que te comunicaste recientemente aparecen como íconos. Toca uno para enviarles el tablero.

también puedes exportar un pizarrón como un archivo PDF mientras exploras la sección Todos los pizarrones. Mantén presionada la miniatura o el nombre de un pizarrón, y luego toca Exportar como PDF.

Consejo: para enviar una imagen PNG de tu pizarrón, toma una captura de pantalla, y compártela desde la app Fotos. También puedes seleccionar y copiar los elementos que quieres compartir y luego pegarlos como una imagen PNG en otras apps (como Mail o Archivos).

Para usar todas las funciones de colaboración, todos los participantes deben tener conexión, haber iniciado sesión con su Apple ID, haber activado Freeform en iCloud (consulta Configurar iCloud para Freeform en todos tus dispositivos para México o Latinoamérica en el Manual de uso de iCloud), y tener activada la autenticación de dos factores.

Ver tambiénManual de uso de iCloud: Configurar iCloud para Freeform en todos tus dispositivosImprimir desde el iPhoneEliminar y recuperar pizarrones de Freeform en el iPhoneColaborar en proyectos con Mensajes en el iPhone
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