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E‑Mails in der App „Mail“ auf dem Mac lesen und beantworten

Du kannst E‑Mails aus bestimmten Postfächern lesen und darauf antworten, E‑Mail-Konversationen lesen, E‑Mails als gelesen oder ungelesen markieren und mit Apple Intelligence Zusammenfassungen von E-Mails oder Vorschläge für eine Antwort erhalten.

Das Mail-Fenster. Klicke auf die Taste „Filter“ in der Symbolleiste, um Nachrichtenfilter anzuwenden. Bewege den Zeiger über den Header-Bereich einer E-Mail, um Tasten zum Antworten, Sichern von Anhängen und mehr einzublenden.
Das obige Bild zeigt eine Funktion, die Apple Intelligence verwendet. *

Mail öffnen

Lesen von E-Mails in bestimmten Postfächern oder E-Mail-Accounts

  1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

  2. Führe beliebige der folgenden Schritte aus:

Tipp: Du kannst mehrere Tabs im Fenster von Mail öffnen, um ganz einfach zwischen verschiedenen Postfächern oder E-Mails zu wechseln. Wähle „Darstellung“ > „Tableiste einblenden“ und klicke dann auf die Taste „Neuer Tab“, um einen neuen Tab zu öffnen.

E‑Mail-Konversationen lesen

Standardmäßig gruppiert Mail E-Mails, die zur gleichen „Konversation“ (oder Thread) gehören, anstatt jede Antwort separat aufzulisten. Konversationen machen es einfacher, einem Thread zu folgen, und tragen zur Übersichtlichkeit des Posteingangs bei.

Tipp: Das Aktivieren und Deaktivieren von Konversationen ist einfach. Wähle „Darstellung“ > „Nach Konversation ordnen“ (ein Häkchen gibt an, dass die Option aktiviert ist).

  1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

  2. Klicke in der obersten E‑Mail einer Konversation auf die Anzahl der E‑Mails, um alle E‑Mails anzuzeigen.

    Wähle „Darstellung“ > „Alle Konversationen erweitern“, um immer alle E‑Mails in einer Konversation anzuzeigen.

  3. Führe einen der folgenden Schritte in einer Konversation im Vorschaubereich aus:

    • In E-Mails einer Konversation navigieren: Drücke den Kurzbefehl „Option-Aufwärtspfeil“ oder „Option-Abwärtspfeil“.

    • Mehr Inhalt einer E-Mail anzeigen: Klicke, wenn in einer Antwort deine ursprüngliche E-Mail nicht komplett angezeigt wird, auf den Link „Mehr anzeigen“ unten in der Antwort.

    • Reihenfolge der E-Mails im Vorschaubereich ändern: Wähle „Mail“ > „Einstellungen“, klicke auf „Darstellung“ und aktiviere oder deaktiviere die Option „Neueste E-Mail oben anzeigen“.

Wenn Apple Intelligence* aktiviert ist, kannst du die Funktion nutzen, um die wichtigsten Punkte in einer E-Mail oder E-Mail-Konversation zusammenfassen zu lassen. Weitere Informationen findest du unter Apple Intelligence in Mail verwenden.

E-Mails beantworten oder weiterleiten

Tipp: Du kannst Regeln in der App „Mail“ verwenden, um E‑Mails automatisch zu beantworten oder weiterzuleiten, wenn die App „Mail“ geöffnet ist. Weitere Informationen findest du unter Verwenden von Regeln zum Verwalten von eingehenden E-Mails.

  1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

  2. Wähle eine E-Mail in der E-Mail-Liste aus.

    Hinweis: Wenn du die oberste E-Mail einer Konversation auswählst, werden alle E-Mails ausgewählt, die zu dieser Konversation gehören.

  3. Bewege den Mauszeiger auf den E-Mail-Header und klicke auf eine der folgenden Tasten:

    • Antworten , um nur dem Absender zu antworten.

    • Allen antworten , um dem Absender und den anderen Empfängern zu antworten.

    • Weiterleiten , um neue Empfänger zu wählen.

    Du kannst bei Bedarf Empfänger hinzufügen oder entfernen.

  4. Füge deinen Text hinzu.

    Wenn du die Original-E-Mail einbezogen hast, werden vertikale Balken daneben angezeigt (als Zitatbalken bezeichnet).

  5. Klicke abschließend auf die Taste „Senden“.

Hinweis: Wenn du automatische Antworten senden willst, wenn Mail nicht geöffnet ist, etwa weil du in Urlaub bist, frage dazu den Anbieter deines E-Mail-Accounts.

Markieren von E-Mails als gelesen oder ungelesen

E-Mails, die du noch nicht gelesen hast, sind mit einem blauen Punkt oder Stern (bei E-Mails von VIPs) markiert. Wenn du eine E-Mail auswählst, um sie zu lesen, wird der Punkt oder Stern ausgeblendet. Wenn du möchtest, kannst du E-Mails auch manuell als gelesen oder ungelesen markieren.

  1. Öffne die App „Mail“ auf deinem Mac.

  2. Führe beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Eine E-Mail in der Liste markieren: Wähle die E-Mail aus, streiche mit zwei Fingern auf dem Trackpad oder der Magic Mouse nach rechts und klicke auf „Ungelesen“ oder „Gelesen“.

    • Mehrere E-Mails in der Liste markieren: Wähle eine oder mehrere E-Mails aus, wähle dann „E-Mail“ > „Als ungelesen markieren“ oder „E-Mail“ > „Als gelesen markieren“.

    • Alle ungelesenen E-Mails in einem Postfach als gelesen markieren: Klicke bei gedrückter Control-Taste auf das Postfach in der Mail-Seitenleiste und wähle „Alle Nachrichten als gelesen markieren“.

E‑Mail-Zusammenfassungen anzeigen und „Intelligente Antwort“ verwenden

Wenn Apple Intelligence* aktiviert ist, kannst du die Funktion nutzen, um dir die wichtigsten Punkte in einer E‑Mail oder E‑Mail-Konversation anzeigen und dir Antworten auf erhaltene E‑Mails vorschlagen zu lassen. Weitere Informationen findest du unter Apple Intelligence in Mail verwenden.

*Apple Intelligence ist als Beta-Version verfügbar und unterstützt die folgenden Sprachen: Englisch, Dänisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Norwegisch, Portugiesisch, Spanisch, Schwedisch, Türkisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Japanisch, Koreanisch und Vietnamesisch. Einige Funktionen sind möglicherweise nicht in allen Sprachen oder Regionen verfügbar. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit von Funktionen und Sprachen sowie zu den Systemanforderungen findest du im Apple Support-Artikel Apple Intelligence verwenden.
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