Produktivität mit den Apps „Kalender“, „Notizen“, „Erinnerungen“ und „Kurzbefehle“ steigern

Mehrere Accounts hinzufügen. In „Kalender“ kannst du mehrere Accounts – iCloud, Google, Microsoft Exchange und weitere – hinzufügen und alle deine Ereignisse an einem Ort verwalten. Öffne die App „Kalender“, wähle „Kalender“ > „Account hinzufügen“ und folge dann den Anleitungen auf dem Bildschirm.

Kalender hinzufügen. Du kannst separate Kalender erstellen, um den Überblick über deine verschiedenen Lebensbereiche zu behalten. Du kannst beispielsweise deine Meetings für die Arbeit in einen Kalender und die Schulveranstaltungen deines Kindes in einen anderen Kalender eintragen. Wähle „Ablage“ > „Neuer Kalender“. Wenn du mehrere Accounts hast, wähle den entsprechenden Account für den neuen Kalender aus. Der neue Kalender wird in der Seitenleiste angezeigt. Um den Namen oder die Farbe des Kalenders zu ändern, klicke bei gedrückter Control-Taste auf den Kalender und wähle dann „Informationen“.

Ereignisse und Erinnerungen erstellen. Klicke zum Erstellen eines neuen Ereignisses oder einer neuen Erinnerungen auf  oder doppelklicke im Kalenderfenster auf den Tag oder die Uhrzeit und wähle dann „Ereignis“ oder „Erinnerung“. Du kannst außerdem zusätzliche Informationen wie Orte, URLs oder Notizen hinzufügen. Nach dem Erstellen eines Ereignisses oder einer Erinnerung kannst du diese(s) durch Doppelklicken bearbeiten. Die in der App „Kalender“ erstellten Erinnerungen werden auch mit der App „Erinnerungen“ synchronisiert.

Kalender mit anderen teilen. Mit iCloud fällt das Teilen eines Kalenders ganz leicht. Klicke bei gedrückter Control-Taste in der Seitenleiste auf einen Kalender unter deinem iCloud-Account und wähle dann „Kalender teilen“. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der du teilen möchtest.

Weitere Infos. Weitere Informationen findest du im Kalender – Benutzerhandbuch.

Notiz erstellen oder bearbeiten. Klicke in der Symbolleiste von „Notizen“ auf , um eine neue Notiz zu erstellen. Um eine vorhandene Notiz zu ändern, klicke auf eine beliebige Stelle in der Notiz und nimm dann die Änderungen vor.

Notizen formatieren und Inhalte hinzufügen. Du kannst Checklisten, Tabellen, Bilder, Audioaufnahmen und mehr zu deinen Notizen hinzufügen. Klicke zum Formatieren von Text auf . Füge beispielsweise eine Liste hinzu, erstelle eine reduzierbare Überschrift oder Zwischenüberschrift oder hebe Text hervor. Um einen Anhang zu deiner Notiz hinzuzufügen, klicke auf  und klicke dann auf „Foto oder Video auswählen“, „Audio aufnehmen“ oder „Datei anhängen“.

Notiz gemeinsam bearbeiten. Du kannst eine Einladung zur Zusammenarbeit an einer Liste in „Nachrichten“ oder „Mail“ senden oder den Link teilen. Klicke in der Symbolleiste auf , wähle im Einblendmenü „Zusammenarbeiten“ oder „Kopie senden“ aus und wähle dann aus, wie du teilen möchtest. Nachdem du andere Personen eingeladen hast, kannst du durch Klicken auf  die Aktivität verfolgen und die Zusammenarbeit verwalten.

Mathematische Probleme lösen. Überschlage die Zahlen, evaluiere Ausdrücke und weise Variablen zu – direkt in der App „Notizen“. Um eine Variable zu definieren, gib ein Wort oder einen Buchstaben ein, füge dann ein Gleichheitszeichen ein und gib dann den Wert für die Variable an. Um eine Variable verwenden zu können, muss die Variable vor dem Ausdruck definiert werden, in dem sie verwendet wird. Gib zum Lösen eines Ausdrucks den Ausdruck ein und füge dann ein Gleichheitszeichen ein.

Weitere Infos. Weitere Informationen findest du im Notizen – Benutzerhandbuch.

Erinnerungslisten erstellen. Du kannst eine Liste für das jeweilige Projekt erstellen, um deine Aufgaben besser zu organisieren. Mit iCloud-Erinnerungen kannst du außerdem automatisch kategorisierte Einkaufslisten oder eigene intelligente Listen erstellen, die auf von dir festgelegten Regeln und Filtern basieren. Wähle zum Erstellen einer Liste „Ablage“ > „Neue Liste“.

Erinnerung hinzufügen oder bearbeiten. Klicke auf den leeren Bereich unter dem letzten Listenobjekt oder klicke rechts oben auf , um eine neue Erinnerung hinzuzufügen. Klicke auf , um Notizen, Tags, ein Datum oder einen Standort zur Notiz hinzuzufügen.

Liste gemeinsam bearbeiten. Teile die Arbeit, indem du eine Einladung zur Zusammenarbeit an einer Liste versendest. Klicke auf  und wähle dann eine Option zum Teilen aus. Wenn du über die App „Nachrichten“ teilst, werden alle in der Konversation automatisch zur Liste hinzugefügt. Nachdem du andere eingeladen hast, kannst du die Aktivitäten verfolgen, die Zusammenarbeit verwalten und sogar Erinnerungen zuweisen.

Sehen, was kommt. Behalte den Überblick über bevorstehende Erinnerungen und stelle sicher, dass du nichts verpasst. Geplante Erinnerungen werden in der App „Kalender“ sowie in der App „Erinnerungen“ in den intelligenten Listen „Heute“ und „Geplant“ angezeigt. Um ein Datum zu einer Erinnerung hinzuzufügen, klicke auf die Erinnerung, klicke auf „Datum hinzufügen“ und wähle dann das gewünschte Datum aus, an dem du erinnert werden möchtest.

Weitere Infos. Weitere Informationen findest du im Erinnerungen – Benutzerhandbuch.

Galerie durchsuchen, um Kurzbefehle zu finden. Die Kurzbefehle für den Einstieg, die eine breite Palette an Routineaufgaben abdecken, sind in Sammlungen gruppiert. Die von dir erstellten Kurzbefehle und vordefinierte Kurzbefehle, die du auswählst oder bearbeitest, werden in der Seitenleiste in „Alle Kurzbefehle“ angezeigt.

Kurzbefehl in der Galerie erstellen. Wähle in der Galerie einen Kurzbefehl aus, um ihn zu deinen Kurzbefehlen hinzuzufügen. Klicke beispielsweise in der Sammlung „Schnelle Kurzbefehle“ beim Kurzbefehl „Playlist wiedergeben“ auf . Wähle die gewünschte Playlist aus, die der Kurzbefehl wiedergeben soll, und klicke dann auf „Kurzbefehl hinzufügen“.

Eigenen Kurzbefehl erstellen. Du kannst auch deine eigenen Kurzbefehle erstellen. Klicke, wenn „Alle Kurzbefehle“ geöffnet ist, in der Symbolleiste auf , suche nach Aktionen und ziehe sie dann rechts aus der Liste in den Kurzbefehleditor auf der linken Seite, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Aktionen sind die Bausteine eines Kurzbefehls, vergleichbar mit den Schritten einer Aufgabe. Einige Beispiele findest du unter Anregungen für eigene Kurzbefehle auf dem Mac.

Ohne Umwege zu deinen Kurzbefehlen. Du kannst Kurzbefehle mit einem Klick ausführen, indem du sie in Spotlight, Siri oder der Menüleiste verfügbar machst, oder festlegen, dass die Kurzbefehle automatisch ausgeführt werden – zum Beispiel zu bestimmten Zeiten oder wenn du Aktionen wie das Sichern einer Datei in einem Ordner ausführst. Um festzulegen, wie ein Kurzbefehl ausgeführt werden soll, doppelklicke darauf, klicke oben rechts auf  und wähle dann Optionen unter „Als Schnellaktion verwenden“ aus. Um die aktuell ausgewählten Dateien und Webseiten als Eingabe zu verwenden, wenn du einen Kurzbefehl über Spotlight ausführst, wähle „Eingabe von Spotlight erhalten“.

Weitere Infos. Weitere Informationen findest du im Kurzbefehle – Benutzerhandbuch.