Введение в должность менеджера по биллингу
Владельцы организаций и предприятий могут совместно управлять бюджетами и отчётностью по расходам, приглашая членов стать менеджерами по биллингу. См . раздел AUTOTITLE.
Когда вы принимаете приглашение или уведомление стать менеджером по биллингу, вы получаете доступ к страницам выставления счетов и лицензирования для организации или корпоративного аккаунта. На этих страницах вы можете просматривать использование, устанавливать бюджеты для контроля затрат и скачать отчёты о том, как были потрачены бюджеты.
Эта статья проведёт вас через основные концепции и задачи, на которых стоит сосредоточиться как новый менеджер по биллингу, изложенные в логичном порядке, чтобы помочь вам сориентироваться и стать эффективным в своей роли.
1. Понять, как GitHub берет плату за использование
Во-первых, вам нужно понять, как работает биллинг по GitHub и ознакомиться с текущими затратами и структурой платежей вашей организации.
- Почитайте о концепциях выставления счетов, чтобы понять терминологию, за что платить и когда. См . раздел AUTOTITLE.
- Получите обзор функционала выставления счетов и узнайте, как получить доступ к информации о биллинге. См . раздел AUTOTITLE.
- Изучите своё текущее потребление и узнайте, за что платит ваша компания или предприятие, а какие функции определяют расходы. См . раздел AUTOTITLE.
2. Отслеживайте использование и расходы
Теперь, когда вы понимаете основы, вы можете начать отслеживать использование и отслеживать расходы, чтобы выявлять тенденции и возможные проблемы.
- Используйте отчёты по выставлению счетов, чтобы отслеживать ежемесячные расходы, выявлять тенденции и выявлять аномалии, которые могут сигнализировать о неожиданном использовании или расходах. См. раздел [AUTOTITLE и Просмотр использования вашего тарифного плана GitHub Enterprise](/billing/how-tos/manage-plan-and-licenses/manage-user-licenses).
- Делитесь отчётами по выставлению счетов и статусом бюджета с владельцами организаций, владельцами предприятий или вашей финансовой командой, чтобы все были в курсе моделей использования и факторов затрат.
3. Контролировать расходы, устанавливая бюджеты и оповещения
Понимая свои модели расходов, вы сможете предпринимать проактивные шаги для управления расходами и предотвращения превышения бюджета.
- Узнайте, как бюджеты и оповещения позволяют отслеживать и контролировать расходы. См . раздел AUTOTITLE.
- Настройте бюджеты и оповещения, чтобы проактивно решать возможные перерасходы, прежде чем это станет проблемой. См . раздел AUTOTITLE.
- Корректируйте бюджеты и пороги по мере роста вашей организации или изменения моделей использования.
4. Затраты на атрибуты (только для предприятия)
Если вы управляете корпоративным аккаунтом, вы можете использовать центры затрат для организации и отслеживания расходов между различными командами и бизнес-подразделениями.
- Организуйте расходы с помощью центров затрат, чтобы вы могли увидеть, какие команды, проекты или бизнес-единицы отвечают за части вашего счета GitHub. См . раздел AUTOTITLE.
- Приписывайте части законопроекта конкретным командам для повышения видимости и ответственности.
- Сравнивайте группы и определяйте возможности для оптимизации.
5. Сотрудничайте и общайтесь
В качестве менеджера по биллингу вам нужно тесно сотрудничать с другими заинтересованными сторонами, чтобы делиться мнениями и поддерживать обоснованное принятие решений о затратах.
- Докладывайте о статусе и рекомендациях финансистам, техническим руководителям и лицам, принимающим решения.
- Используйте данные и оповещения с GitHub для информирования о обсуждении бюджета, переговорах по контрактах и инвестициях в новые функции.
- Обеспечьте плавное адаптирование новых менеджеров по биллингу, делясь полезными ресурсами.
Дальнейшие шаги
Теперь, когда вы понимаете, как работает биллинг на GitHub, вы можете посмотреть учебники, чтобы научиться выполнять конкретные задачи.
- Чтобы оценить расходы и принять обоснованные решения для оптимального бюджетирования, смотрите Просмотр и оценка ваших расходов.
- Чтобы узнать, какие команды или участники обеспечивают наибольшее количество вашего использования и кто что использует, смотрите Сбор аналитических сведений о расходах.